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如何復原誤刪的Word文件(docx、doc)

被刪除的Word文件通常會留在磁碟上,直到新資料覆寫那個位置,所以越早尋找,救回的機會越大。先檢查最容易的地方:資源回收筒、OneDrive和以前的版本。如果都沒有,復原掃描常能透過檔案記錄或docx簽章找到文件,並確認結果是否真的能開啟。

最後更新:

現在該怎麼做

  1. 先查看資源回收筒、OneDrive或SharePoint的資源回收筒,以及寄出過這份文件的郵件。
  2. 如果找不到,請停止在該磁碟機上存檔,然後掃描docx與doc檔案。
  3. 使用前先開啟確認;標示為「部分復原」的檔案可能缺少部分文字或圖片。

操作步驟

  1. 檢查資源回收筒與雲端

    開啟資源回收筒,依刪除日期排序。如果文件存放在OneDrive或SharePoint,也要檢查網頁版的資源回收筒,因為在那裡刪除的檔案會進入線上回收筒,而不是電腦的資源回收筒。若曾透過郵件或聊天傳送,也可以重新下載那份附件。

  2. 試試以前的版本

    在原本存放文件的資料夾上按右鍵,選擇內容,開啟以前的版本索引標籤。如果曾啟用檔案歷程記錄或還原點,或許能開啟資料夾較早的狀態,把文件複製出來。

  3. 停止寫入該磁碟機

    不要在該磁碟機上存檔、下載或安裝任何東西。如果是C槽,請從隨身碟執行FileFix Ultimate可攜版ZIP,避免程式本身寫入想救回的空間。

  4. 用已刪除檔案復原掃描

    在FileFix Ultimate中開啟已刪除檔案復原,選擇磁碟機並開始掃描。將結果篩選為docx與doc,或輸入記得的部分檔名。透過檔案記錄找到的結果會保留原本的檔名與資料夾。

  5. 查看狀態與預覽

    每個結果都會顯示已驗證、部分復原或已擷取未驗證等狀態,以及可信度。優先選擇可信度高的已驗證結果,並用預覽確認是不是你要的那個版本。

  6. 存到另一顆磁碟再開啟

    把結果儲存到另一顆實體磁碟,例如外接硬碟,再用Word開啟。如果Word回報問題,可以試試損毀檔案修復中的Office修復,它會把docx套件重建成新的副本,不會更動救回的檔案。

為什麼沒有檔名也能找到docx

如果檔案記錄還在,掃描會讀取它,找回檔名、資料夾以及資料所在磁碟區塊的完整清單。這是最理想的情況,在傳統硬碟或隨身碟上剛刪除不久時很常見。

如果記錄已經消失,掃描會改用簽章搜尋。docx是內部結構可辨識的ZIP套件,光憑內容就能找到。舊的doc格式使用另一種容器,同樣能辨識,並能與Excel和PowerPoint檔案區分。用這種方式找到的檔案沒有原本的名稱和資料夾,請依大小和日期排序,再用預覽找出自己的文件。

「已驗證」與「部分復原」的真正意思

FileFix Ultimate會用獨立的驗證器檢查每份救回的文件。已驗證表示套件結構完整,裡面的各個部分都能讀取。部分復原表示只找到一部分,其餘缺失或損毀,所以文件可能帶著空缺開啟、遺失內嵌圖片,或根本打不開。

當檔案有片段化或部分內容已被覆寫時,常會出現部分復原。即便如此,仍值得先存一份:Word可能會在提示修復後開啟它,FileFix Ultimate的Office修復也可能重建足夠的內容,讓內文回來。

讓文件徹底遺失的常見錯誤

最常見的錯誤是掃描還在尋找其他檔案時,就把救回的檔案存回同一個磁碟機,這可能正好覆寫你需要的資料。因此軟體會阻止儲存到同一個磁碟區。

另一個錯誤是把被刪除的文件,和沒存檔的文件或被錯誤內容覆蓋的文件混為一談。如果Word在你第一次存檔前就關閉了,應該去找自動回復檔案。如果是用錯誤版本覆蓋了內容,需要的是該檔案以前的版本,而不是掃描已刪除檔案。

無法復原的情況

  • 文件位於啟用TRIM的固態硬碟上,刪除後不久區塊就被清除。
  • 刪除後又在同一磁碟機上儲存了大量新檔案,原本的空間被覆寫。
  • 執行的是完整格式化而非快速格式化,舊資料已被改寫。
  • 硬碟發出喀喀聲或經常斷線,這時需要專業資料救援機構,而不是軟體。

FileFix Ultimate 能幫你什麼

  • 從NTFS、FAT32和exFAT記錄中救回已刪除的docx與doc檔案,並保留原檔名和資料夾。
  • 記錄遺失時依簽章尋找Word文件,並把每個結果標示為已驗證、部分復原或未驗證。
  • 把損毀的docx套件重建為新檔案,從不更動原始檔案。
  • 唯讀掃描,個人使用免費且不限復原量,不需帳號,完全離線運作。

FileFix Ultimate 個人使用免費、可離線使用,且絕不會寫入你正在復原來源的磁碟機。工作或商業用途需為每台電腦購買一年期授權。執行前請先檢查簽章。

常見問題

用Shift+Delete刪除的Word文件還救得回來嗎?

在傳統硬碟或隨身碟上通常可以,因為Shift+Delete只是略過資源回收筒,資料會保留到被覆寫為止。請盡快掃描。

救回的docx開啟時出現錯誤怎麼辦?

套件的一部分可能缺失或已被覆寫。先讓Word嘗試修復,再試試損毀檔案修復中的Office修復。如果結果是部分復原,部分文字或圖片可能無法找回。

為什麼救回的Word檔名是一串數字?

透過簽章找到的檔案本身沒有附帶檔名。有時會根據文件屬性建議名稱;否則請依日期和大小排序,並查看預覽。

舊版Word的doc檔比較難救嗎?

不一定。掃描同樣能辨識舊的doc容器。舊檔能否救回,主要取決於那塊空間之後是否被重新使用。

隨身碟裡刪除的文件能救回嗎?

隨身碟沒有TRIM,在放入新檔案之前,被刪除的檔案常常完整保留。請不要往隨身碟複製任何東西,直接掃描它。

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