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如何恢复误删的Word文档(docx/doc)

被删除的Word文档通常会一直留在磁盘上,直到新数据覆盖它所在的位置,所以越早查找,找回的机会越大。先检查最容易的地方:回收站、OneDrive和以前的版本。如果都没有,恢复扫描往往能通过文件记录或docx签名找到文档,并检查结果能否真正打开。

最后更新:

现在该怎么做

  1. 先查看回收站、OneDrive或SharePoint的回收站,以及发送过这份文档的邮件。
  2. 如果找不到,请停止向该驱动器保存文件,然后扫描docx和doc文件。
  3. 使用前先打开确认;标为“部分恢复”的文件可能缺少部分文字或图片。

操作步骤

  1. 检查回收站和云端

    打开回收站,按删除日期排序。如果文档存放在OneDrive或SharePoint中,还要检查网页版的回收站,因为在那里删除的文件会进入在线回收站,而不是电脑的回收站。如果曾通过邮件或聊天发送过,也可以重新下载那份附件。

  2. 尝试以前的版本

    右键单击原来存放文档的文件夹,选择属性,打开以前的版本选项卡。如果开启过文件历史记录或还原点,也许能打开该文件夹较早的状态,把文档复制出来。

  3. 停止写入该驱动器

    不要在该驱动器上保存、下载或安装任何东西。如果是C盘,请从U盘运行FileFix Ultimate便携版ZIP,避免程序本身写到想要找回的空间上。

  4. 用已删除文件恢复进行扫描

    在FileFix Ultimate中打开已删除文件恢复,选择驱动器并开始扫描。把结果筛选为docx和doc,或输入记得的部分文件名。通过文件记录找到的结果会保留原来的文件名和文件夹。

  5. 查看状态和预览

    每个结果都会显示已验证、部分恢复或已提取未验证等状态,以及可信度。优先选择可信度高的已验证结果,并用预览确认是不是你要的那个版本。

  6. 保存到另一块磁盘再打开

    把结果保存到另一块物理磁盘,例如移动硬盘,再用Word打开。如果Word提示有问题,可以试试损坏文件修复中的Office修复,它会把docx包重建成新的副本,不会改动恢复出来的文件。

为什么没有文件名也能找到docx

如果文件记录还在,扫描会读取它,找回文件名、文件夹以及数据所在磁盘块的完整列表。这是最理想的情况,在机械硬盘或U盘上刚删除不久时很常见。

如果记录已经消失,扫描会改用签名搜索。docx是内部结构可识别的ZIP包,仅凭内容就能找到。旧的doc格式使用另一种容器,同样可以识别,并能与Excel和PowerPoint文件区分开。用这种方式找到的文件没有原来的名称和文件夹,请按大小和日期排序,再用预览找到自己的文档。

“已验证”和“部分恢复”的真正含义

FileFix Ultimate会用独立的校验器检查每份恢复的文档。已验证表示文件包结构完整,里面的各个部分都能读取。部分恢复表示只找到了一部分,其余部分缺失或损坏,所以文档可能带着空缺打开、丢失嵌入的图片,或者根本打不开。

当文件存在碎片或部分内容已被覆盖时,经常会出现部分恢复。即便如此,保存一份仍然值得:Word可能会在提示修复后打开它,FileFix Ultimate的Office修复也可能重建足够的内容,让正文回来。

导致文档彻底丢失的常见错误

最常见的错误是在扫描还在查找其他文件时,把恢复出的文件存回同一个驱动器,这可能恰好覆盖你需要的数据。正因如此,软件会阻止保存到同一个卷。

另一个错误是把被删除的文档和没保存的文档、或被错误内容覆盖的文档混为一谈。如果Word在你第一次保存前就关闭了,应该去找自动恢复文件。如果是用错误版本覆盖了内容,需要的是该文件以前的版本,而不是扫描已删除文件。

无法恢复的情况

  • 文档位于开启TRIM的固态硬盘上,删除后不久数据块就被清除。
  • 删除后又在同一驱动器上保存了大量新文件,原来的空间被覆盖。
  • 做的是完整格式化而不是快速格式化,旧数据已被改写。
  • 硬盘发出咔哒声或时常掉盘,这时需要专业数据恢复机构,而不是软件。

FileFix Ultimate 能帮你做什么

  • 从NTFS、FAT32和exFAT记录中恢复已删除的docx和doc文件,并保留原名和文件夹。
  • 记录丢失时按签名查找Word文档,并把每个结果标记为已验证、部分恢复或未验证。
  • 把损坏的docx包重建为新文件,从不改动原文件。
  • 只读扫描,个人使用免费且不限恢复量,无需账号,完全离线运行。

FileFix Ultimate 个人使用免费、可离线使用,并且不会向你正在恢复的驱动器写入数据。工作或商业用途需为每台电脑购买一年期许可。运行前请检查签名。

常见问题

用Shift+Delete删除的Word文档还能恢复吗?

在机械硬盘或U盘上通常可以,因为Shift+Delete只是跳过了回收站,数据会一直保留到被覆盖为止。请尽快扫描。

恢复出来的docx打开时报错怎么办?

文件包的一部分可能缺失或已被覆盖。先让Word尝试修复,再试试损坏文件修复中的Office修复。如果结果是部分恢复,部分文字或图片可能无法找回。

为什么恢复出的Word文件名是一串数字?

通过签名找到的文件本身不带文件名。有时会根据文档属性推荐一个名称;否则请按日期和大小排序,并查看预览。

老版本Word的doc文件更难恢复吗?

不一定。扫描同样能识别旧的doc容器。老文件能否找回,主要取决于那块空间之后有没有被重新使用。

U盘里删除的文档能恢复吗?

U盘没有TRIM,在复制进新文件之前,被删除的文件往往完整保留。请不要往U盘里复制任何东西,直接扫描它。

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