現在該怎麼做
- 先檢查資源回收筒、OneDrive 或 SharePoint 的回收筒，以及郵件附件。
- 如果找不到，停止在該磁碟儲存資料，並用救援工具掃描。
- 如果救回的檔案打不開，請修復它，或至少保住儲存格數值。
逐步操作
檢查資源回收筒與雲端
檢查 Windows 資源回收筒。如果檔案放在 OneDrive 或 SharePoint，請查看網頁版回收筒與版本歷程記錄。如果曾用電子郵件寄出，也請檢查附件。
檢查以前的版本
在存放該檔案的資料夾上按右鍵，開啟內容並查看「以前的版本」索引標籤。如果有檔案歷程記錄或還原點，就能從資料夾較早的狀態把檔案複製出來。
停止在磁碟上儲存
如果以上方法都不行，請不要在該磁碟儲存任何新內容。如果是 C: 槽，請從 USB 隨身碟執行 FileFix Ultimate 可攜式 ZIP。
依名稱與類型掃描
用已刪除檔案復原掃描該磁碟，篩選 XLSX 與 XLS，或搜尋檔名的一部分。檔案記錄仍在時，原始名稱與資料夾都會救回。
存到另一顆磁碟並開啟
用 Excel 開啟儲存的檔案。如果打不開，請執行損毀檔案修復；如果仍然失敗，搶救模式會把儲存格數值匯出為新的 xlsx 與 CSV 檔案。
為什麼 Excel 檔案容易救回，以及例外
XLSX 是壓縮封裝檔，所以特徵搜尋也能找到；檔名遺失時，也會根據文件本身的屬性建議名稱。較舊的 XLS 檔案使用 OLE2 格式，可以與 Word 及 PowerPoint 檔案區分開來。
例外是 SSD。啟用 TRIM 後，區塊會在刪除後很快被清除，因此可能出現檔名還在、內容卻全是零的情況。這時比較實際的選擇就是雲端與以前的版本。
如果是被覆寫了
如果檔案還在，但你把錯誤的修改存檔覆蓋了它，需要的就是還原較早的版本，而不是救回已刪除的檔案。請參考還原被覆寫 Excel 檔案的指南。
哪些情況救不回來
- 在啟用 TRIM 的 SSD 上，刪除後已經過了一段時間。
- 刪除後在同一個磁碟儲存了大量檔案，已將其覆寫。
- 搶救模式可能會遺失公式、格式、巨集與圖片。
FileFix Ultimate 如何協助
- 依 NTFS、FAT32 與 exFAT 記錄，帶名稱與資料夾救回已刪除的 Excel 檔案。
- 透過特徵找出 XLSX 與 XLS 檔案，並檢查能否開啟。
- 重建損毀的 XLSX 封裝，或把儲存格數值搶救為僅含數值的 xlsx 與 CSV。
- 可將陰影複製（以前的版本）作為救援來源。
FileFix Ultimate 免費、可離線使用，且絕不會寫入你正在復原來源的磁碟機。執行前請先檢查簽章。
常見問題
清空資源回收筒後 Excel 檔案還救得回來嗎？
在傳統硬碟或 USB 隨身碟上，只要尚未被覆寫，通常可以。請盡快開始。
救回的 Excel 檔案顯示已損毀。
可能有部分內容被覆寫或檔案分散儲存。請試試損毀檔案修復，如果失敗，就搶救儲存格數值。
能從 Excel 的暫存檔救回嗎？
如果是沒儲存就關閉，可能會有自動回復檔案。請參考救回未儲存 Excel 檔案的指南。
從共用資料夾或 NAS 刪除的檔案怎麼辦？
從網路資料夾刪除的檔案不會進入你的資源回收筒。請先檢查 NAS 的資源回收筒，或向管理員詢問備份狀況。