今すぐ行うこと
- まず別のコピーを探します。受け取った・送ったメール、電子署名サービス、相手方、領収書を発行したサイトが代表的です。
- ごみ箱、ダウンロードフォルダー、クラウドストレージのごみ箱、フォルダーの以前のバージョンを確認します。
- どこにもなければドライブへの保存をやめ、削除ファイルの復元でスキャンし、PDF に絞って名前で探します。
- 復元した PDF が開けなければ新しいコピーとして修復し、法的な用途なら発行元に正式なコピーを依頼します。
書類を取り戻す手順
コピーを依頼する・再ダウンロードする
送信済みも含めてメールボックスをファイル名や相手の名前で検索します。署名済みの契約書はたいてい電子署名サービスのアカウントから再ダウンロードでき、領収書・請求書・各種証明書は発行した通販サイト、銀行、行政サイトから再取得できます。
Windows やアプリが保管する場所を確認
ごみ箱、ダウンロードフォルダー、OneDrive などクラウドストレージのごみ箱を確認します。ファイルがあったフォルダーを右クリックして以前のバージョンを開き、復元ポイントやファイル履歴のコピーがあれば、その中に PDF があるかもしれません。
ドライブへの書き込みをやめる
コピーが見つからなければ、そのドライブへのダウンロード・インストール・保存を控えます。書類はたいてい C ドライブにあるので、FileFix Ultimate を USB メモリからポータブル版で起動します。
スキャンして名前で探す
削除ファイルの復元を開き、ドライブを選んで結果を PDF に絞ります。契約書、見積書、領収書、会社名など、ファイル名に使ったはずの言葉で検索します。ファイルシステムの記録から見つかったファイルは、元の名前・フォルダー・日付がそのまま残っています。
名前のない結果はプレビューで確認
シグネチャ検索だけで見つかった PDF には元の名前も日付もありません。サイズで絞り込み、プレビューで 1 ページ目やロゴ、署名欄を見て見分けます。
保存して開き、必要なら修復
PDF を別の物理ディスクに保存して開きます。破損の警告が出たりページが欠けていたりしたら、破損ファイルの修復で PDF を修復します。結果は新しいファイルとして保存され、復元したコピーはそのまま残ります。
契約書や領収書は復元より取り直しのほうが簡単な理由
旅行の写真と違い、仕事の書類が世界に一つしかないことはまれです。電子署名した契約書は署名サービスが作成・保管し、全当事者に送られ、勤務先が保管していることも多いものです。領収書はいつでも再発行できるシステムが発行しています。出どころから正式なコピーを受け取るほうがたいてい復元より早く、しかも完全です。
これは法的・税務上の意味がある書類で特に重要です。復元したファイルはディスク上にあったものそのままですが、修復したファイルは新しいファイルです。PDF にデジタル署名が含まれている場合、見た目のページが完全でも、わずかにバイトが変わるだけで PDF ビューアーに署名が無効と表示されることがあります。証明が必要な書類なら、復元版や修復版は参考として残し、正式なコピーを依頼してください。
復元スキャンでファイル名が重要な理由
NTFS ドライブでは、ファイルごとに名前・フォルダー・日付・データの場所を持つ記録があります。削除後、この記録は空きとして扱われますがしばらく残ることが多く、そのためスキャンで見積書_2026_04.pdf を元のフォルダーで見つけられます。記録が再利用されると中身しか残らず、シグネチャ検索で PDF は見つかっても元の名前はわかりません。
ですから早めにスキャンし、名前に使ったはずの言葉で探してください。スマートフォンのスキャンアプリや複合機で保存した書類は scan_0012.pdf のような味気ない名前のことが多いので、スキャンした日付でも絞り込みましょう。TRIM が有効な SSD では、削除したデータがすぐ消去されることがあります。
PDF の修復で直せるもの・直せないもの
PDF の末尾には、各ページや画像がどこにあるかを示す相互参照表があります。復元したファイルの末尾が欠けたり壊れたりすると、大半のページが無事でもビューアーは開こうとしません。修復は残っているオブジェクトからこの構造を作り直し、多くの場合に書類を開けるようにします。ファイルの一部が上書きされていれば、そのページはデータがもうないため空白や崩れたままになります。
PDF を復元できない場合
- 削除した PDF の上に新しいファイルが保存された場合、上書きされた部分は戻りません。
- TRIM が有効な SSD では、削除した PDF がほぼすぐに空になることがよくあります。
- パスワード付きの PDF は、復元後もそのパスワードがなければ開けません。
- ブラウザーやウェブサイト上で見ただけで一度も保存していないファイルは、ディスクにないため復元できません。
FileFix Ultimate でできること
- NTFS・FAT32・exFAT の記録から名前とフォルダーごと、記録がなければシグネチャで削除した PDF を探します。
- 保存前に PDF のページをプレビューでき、名前のない結果も見分けられます。
- 破損した PDF の構造を作り直して新しいコピーとして修復し、元のファイルには手を付けません。
- 個人利用は無料・オフライン・読み取り専用で、保存先は別のディスクに限られます。
FileFix Ultimate は個人利用なら無料で、オフラインで動作し、復元元のドライブには書き込みません。業務利用にはPC 1台ごとに1年間のライセンスが必要です。実行前に署名を確認してください。
よく寄せられる質問
削除した電子契約書の PDF は復元できますか？
多くの場合できます。スキャンの前に、電子署名サービスから再ダウンロードするか相手方に依頼してください。そのコピーは完全で署名も有効です。それが無理なら、早めにドライブをスキャンしてファイル名で探します。
なくした領収書や請求書の PDF はどこで見つかりますか？
そのファイルが届いたメールと、通販サイト・銀行・税務サイトなど発行元のアカウントを確認してください。たいてい再ダウンロードできます。パソコンにしかなかったなら、ドライブをスキャンして PDF に絞ります。
復元した契約書は法的に有効ですか？
書類の種類や地域によって異なるため、発行元や専門家に確認してください。変更なく復元したファイルは通常署名を検証できますが、修復版はできない場合があるので、正式な用途には正式なコピーを依頼してください。
復元した PDF は開くのに、一部のページが白紙です。なぜですか？
そのページが保存されていた場所が、その後上書きされたためです。修復で失われたデータを作り出すことはできないので、別のコピーを探してください。