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如何恢复已删除的 Excel 文件

删掉了花几周时间做的表格?即使清空了回收站或使用了 Shift+Delete,文件在被覆盖之前仍会留在磁盘上。Excel 文件体积小,通常是连续存放的,所以往往很容易恢复。请先从简单的办法开始。

最后更新:

现在该怎么做

  1. 先检查回收站、OneDrive 或 SharePoint 的回收站,以及邮件附件。
  2. 如果找不到,停止向该驱动器保存内容,并用恢复工具扫描。
  3. 如果恢复的文件打不开,请修复它,或者至少保住单元格数值。

分步操作

  1. 检查回收站和云端

    检查 Windows 回收站。如果文件存放在 OneDrive 或 SharePoint 中,请查看网页版回收站和版本历史记录。如果曾经通过邮件发送过,也请检查附件。

  2. 检查以前的版本

    右键单击存放该文件的文件夹,打开属性并查看“以前的版本”选项卡。如果有文件历史记录或还原点,就可以从文件夹的较早状态中把文件复制出来。

  3. 停止向驱动器保存

    如果以上方法都不行,请不要向该驱动器保存任何新内容。如果是 C: 盘,请从 U 盘运行 FileFix Ultimate 便携版 ZIP。

  4. 按名称和类型扫描

    用已删除文件恢复扫描该驱动器,筛选 XLSX 和 XLS,或者搜索文件名的一部分。文件记录还在时,原始名称和文件夹都会恢复。

  5. 保存到另一块磁盘并打开

    用 Excel 打开保存的文件。如果打不开,请运行损坏文件修复;如果仍然失败,抢救模式会把单元格数值导出为新的 xlsx 和 CSV 文件。

为什么 Excel 文件容易恢复,以及例外

XLSX 是一个压缩包,所以签名搜索也能找到它;文件名丢失时,还会根据文档自身的属性建议名称。较旧的 XLS 文件使用 OLE2 格式,可以与 Word 和 PowerPoint 文件区分开来。

例外是 SSD。启用 TRIM 后,数据块会在删除后很快被清除,因此可能出现文件名还在、内容却全是零的情况。这时比较现实的办法就是云端和以前的版本。

如果是被覆盖了

如果文件还在,但你把错误的修改保存覆盖了它,需要的就是还原早先的版本,而不是恢复已删除的文件。请参阅恢复被覆盖 Excel 文件的指南。

哪些情况下无法恢复

  • 在启用 TRIM 的 SSD 上,删除后已经过了一段时间。
  • 删除后向同一驱动器保存了大量文件,已将其覆盖。
  • 抢救模式可能会丢失公式、格式、宏和图片。

FileFix Ultimate 如何提供帮助

  • 根据 NTFS、FAT32 和 exFAT 记录,带名称和文件夹恢复已删除的 Excel 文件。
  • 通过签名找到 XLSX 和 XLS 文件,并检查它们能否打开。
  • 重建损坏的 XLSX 包,或把单元格数值抢救为仅含数值的 xlsx 和 CSV。
  • 可以把卷影副本(以前的版本)作为恢复来源。

FileFix Ultimate 免费、可离线使用,并且不会向你正在恢复的驱动器写入数据。运行前请检查签名。

常见问题

清空回收站后 Excel 文件还能恢复吗?

在机械硬盘或 U 盘上,只要还没被覆盖,通常可以。请尽快开始。

恢复的 Excel 文件提示已损坏。

可能有部分内容被覆盖或文件碎片化。请尝试损坏文件修复,如果失败,就抢救单元格数值。

能从 Excel 的临时文件中恢复吗?

如果是没保存就关闭了,可能会有自动恢复文件。请参阅恢复未保存 Excel 文件的指南。

从共享文件夹或 NAS 中删除的文件怎么办?

从网络文件夹删除的文件不会进入你的回收站。请先检查 NAS 的回收站,或向管理员询问备份情况。

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