現在該怎麼做
- 如果是 OneDrive 或 SharePoint 檔案,從「檔案」功能表的版本歷程記錄開啟較早的版本。
- 如果是本機檔案,請檢查「以前的版本」索引標籤與 Excel 的「管理活頁簿」。
- 如果都不行,先把目前的檔案複製到安全的地方,再掃描磁碟。
如何復原存檔
版本歷程記錄
存放在 OneDrive 或 SharePoint 的檔案,請在 Excel 中開啟「檔案」「資訊」「版本歷程記錄」。開啟自動儲存的較早版本,還原需要的版本,或以新名稱另存。
Windows 以前的版本
在檔案上按右鍵,於內容中開啟「以前的版本」索引標籤。如果開啟了檔案歷程記錄或系統保護(還原點),就會列出較早的日期。請把檔案複製到其他位置,而不是直接覆蓋還原目前的檔案。
Excel 自動回復檔案
在 Excel 中查看「檔案」「資訊」「管理活頁簿」「復原未儲存的活頁簿」。FileFix Ultimate 的未儲存檔案搜尋也能找到 Office 自動回復資料夾與 UnsavedFiles 資料夾中的副本。
保留目前的檔案
進行下一步之前,先把目前狀態的檔案複製到 USB 隨身碟等另一顆磁碟,並盡量減少在該磁碟儲存新內容。
掃描磁碟上的舊副本
用 FileFix Ultimate 掃描該磁碟,並篩選 XLSX。開啟名稱相同、或沒有名稱的暫存檔中修改時間較早的那些。如果打不開,就進行修復或搶救儲存格數值。
為什麼舊內容可能還留在磁碟上
Excel 存檔時,並不會直接修改原始檔。它會把整本活頁簿寫入新的暫存檔,刪除原始檔,再把新檔案重新命名。因此在傳統硬碟上,存檔前的內容可能以已刪除檔案的形式留下來。
這些檔案可能是暫存名稱或沒有名稱,如果存檔過很多次,也可能出現好幾個。請依修改時間與大小挑出你要的時間點。在啟用 TRIM 的 SSD 上,這個方法很少奏效。
無法復原的情況
- 版本歷程記錄、檔案歷程記錄與還原點全都沒有開啟。
- C 槽是啟用 TRIM 的 SSD,舊內容已被清除。
- 覆寫之後又在同一個磁碟儲存了大量檔案。
FileFix Ultimate 如何協助
- 未儲存檔案搜尋可找出並複製 Office 自動回復檔案與暫存檔。
- 可將陰影複製(以前的版本)作為救援來源開啟。
- 找出磁碟上殘留的舊 XLSX 副本,並檢查能否開啟。
- 從打不開的舊副本中,把儲存格數值搶救到新的 xlsx 與 CSV。
FileFix Ultimate 免費、可離線使用,且絕不會寫入你正在復原來源的磁碟機。執行前請先檢查簽章。
常見問題
Excel 的存檔可以復原嗎?
如果有版本歷程記錄或以前的版本,就可以。否則可以掃描傳統硬碟,尋找舊副本。
「以前的版本」索引標籤是空的。
代表檔案歷程記錄與系統保護都沒有開啟。請試試 Excel 的自動回復檔案與磁碟掃描。
存檔之後 Ctrl+Z 還有用嗎?
在關閉檔案之前,存檔後通常仍可復原。一旦關閉檔案,復原記錄就沒了。