Qué hacer ahora mismo
- Revisa primero la Papelera de reciclaje, la papelera de OneDrive o SharePoint y los adjuntos de correo.
- Si no está, deja de guardar en esa unidad y analízala con una herramienta de recuperación.
- Si el archivo recuperado no se abre, repáralo o al menos rescata los valores de las celdas.
Paso a paso
Revisa la Papelera y la nube
Revisa la Papelera de reciclaje de Windows. Si el archivo estaba en OneDrive o SharePoint, mira en la papelera web y en el historial de versiones. Si alguna vez lo enviaste por correo, revisa también los adjuntos.
Revisa Versiones anteriores
Haz clic derecho en la carpeta que contenía el archivo, abre Propiedades y mira la pestaña Versiones anteriores. Con el Historial de archivos o puntos de restauración, puedes copiar el archivo desde un estado anterior de la carpeta.
Deja de guardar en la unidad
Si nada de eso funcionó, no guardes nada nuevo en esa unidad. Si es la unidad C:, ejecuta el ZIP portátil de FileFix Ultimate desde una memoria USB.
Analiza por nombre y tipo
Analiza la unidad con Recuperar archivos borrados y filtra por XLSX y XLS, o busca parte del nombre del archivo. Si los registros de archivos sobreviven, vuelven el nombre y la carpeta originales.
Guarda en otro disco y abre
Abre en Excel el archivo guardado. Si no se abre, ejecuta Reparar archivos dañados; si también falla, el modo de rescate exporta los valores de las celdas a un xlsx nuevo y a archivos CSV.
Por qué los archivos de Excel se recuperan bien, y la excepción
XLSX es un paquete comprimido, así que la búsqueda por firmas también lo encuentra, y cuando el nombre del archivo se pierde, se sugiere uno a partir de las propiedades del propio documento. Los archivos XLS antiguos usan el formato OLE2, que se distingue de los archivos de Word y PowerPoint.
La excepción son los SSD. Con TRIM activado, los bloques se vacían poco después del borrado, así que puede aparecer el nombre del archivo mientras el contenido son ceros. En ese caso, la nube y Versiones anteriores son las opciones realistas.
Si en realidad lo sobrescribiste
Si el archivo sigue existiendo pero guardaste cambios erróneos encima, necesitas restaurar una versión anterior, no recuperar un archivo borrado. Consulta la guía para restaurar un archivo de Excel sobrescrito.
Cuándo no funcionará
- Ha pasado tiempo desde el borrado en un SSD con TRIM.
- Se guardaron muchos archivos en la misma unidad tras el borrado y lo sobrescribieron.
- El modo de rescate puede perder fórmulas, formato, macros e imágenes.
Cómo ayuda FileFix Ultimate
- Restaura archivos de Excel borrados con sus nombres y carpetas a partir de los registros NTFS, FAT32 y exFAT.
- Encuentra XLSX y XLS por firma y comprueba que se abran.
- Reconstruye paquetes XLSX dañados o rescata los valores de las celdas en un xlsx solo con valores y en CSV.
- Puede usar instantáneas (Versiones anteriores) como origen de recuperación.
FileFix Ultimate es gratis, funciona sin conexión y nunca escribe en la unidad desde la que estás recuperando datos. Comprueba la firma antes de ejecutarlo.
Preguntas frecuentes
¿Se puede recuperar un Excel después de vaciar la Papelera?
En un disco duro o una memoria USB, a menudo sí, hasta que se sobrescribe. Empieza cuanto antes.
El Excel recuperado dice que está dañado.
Puede que parte esté sobrescrita o fragmentada. Prueba Reparar archivos dañados y, si falla, rescata los valores de las celdas.
¿Puedo recuperarlo desde los archivos temporales de Excel?
Si se cerró sin guardar, puede existir un archivo de Autorrecuperación. Consulta la guía para recuperar archivos de Excel sin guardar.
¿Y un archivo borrado de una carpeta compartida o un NAS?
Los archivos borrados de carpetas de red no van a tu Papelera de reciclaje. Revisa primero la papelera del NAS o pregunta al administrador por las copias de seguridad.