O que fazer agora
- Confira primeiro a Lixeira, a lixeira do OneDrive ou do SharePoint e os anexos de e-mail.
- Se não estiver lá, pare de salvar nessa unidade e verifique com uma ferramenta de recuperação.
- Se o arquivo recuperado não abrir, repare ou pelo menos resgate os valores das células.
Passo a passo
Confira a Lixeira e a nuvem
Confira a Lixeira do Windows. Se o arquivo estava no OneDrive ou no SharePoint, olhe na lixeira da web e no histórico de versões. Se você já mandou o arquivo por e-mail, confira também os anexos.
Confira as Versões anteriores
Clique com o botão direito na pasta onde o arquivo estava, abra Propriedades e veja a guia Versões anteriores. Com o Histórico de Arquivos ou pontos de restauração, dá para copiar o arquivo de um estado anterior da pasta.
Pare de salvar na unidade
Se nada disso funcionou, não salve nada novo nessa unidade. Se for a unidade C:, rode o ZIP portátil do FileFix Ultimate a partir de um pen drive.
Verifique por nome e tipo
Verifique a unidade com o Recuperar arquivos excluídos e filtre por XLSX e XLS, ou procure parte do nome do arquivo. Registros de arquivos que sobreviveram trazem de volta o nome e a pasta originais.
Salve em outro disco e abra
Abra no Excel o arquivo salvo. Se não abrir, rode o Reparar arquivos corrompidos; se também falhar, o modo de resgate exporta os valores das células para um novo xlsx e arquivos CSV.
Por que arquivos do Excel se recuperam bem, e a exceção
O XLSX é um pacote compactado, então a busca por assinaturas também o encontra, e quando o nome do arquivo se perde, um nome é sugerido a partir das propriedades do próprio documento. Arquivos XLS antigos usam o formato OLE2, que é diferenciado de arquivos do Word e do PowerPoint.
A exceção são os SSDs. Com o TRIM ativo, os blocos são limpos logo depois da exclusão, então pode aparecer o nome do arquivo enquanto o conteúdo é só zeros. Nesse caso, a nuvem e as Versões anteriores são as opções realistas.
Se, na verdade, você sobrescreveu o arquivo
Se o arquivo ainda existe mas você salvou alterações erradas por cima, é preciso restaurar uma versão anterior, e não recuperar um arquivo apagado. Veja o guia sobre como restaurar um arquivo do Excel sobrescrito.
Quando não funciona
- Já passou tempo desde a exclusão em um SSD com TRIM.
- Muitos arquivos foram salvos na mesma unidade depois da exclusão e o sobrescreveram.
- O modo de resgate pode perder fórmulas, formatação, macros e imagens.
Como o FileFix Ultimate ajuda
- Restaura arquivos do Excel apagados com nomes e pastas a partir dos registros NTFS, FAT32 e exFAT.
- Encontra XLSX e XLS por assinatura e verifica se abrem.
- Reconstrói pacotes XLSX danificados ou resgata os valores das células em um xlsx só com valores e em CSV.
- Pode usar cópias de sombra (Versões anteriores) como origem da recuperação.
FileFix Ultimate é gratuito, funciona offline e nunca grava na unidade da qual você está recuperando dados. Verifique a assinatura antes de executá-lo.
Perguntas frequentes
Dá para recuperar um Excel depois de esvaziar a Lixeira?
Em um HD ou pen drive, muitas vezes sim, até ser sobrescrito. Comece o quanto antes.
O Excel recuperado diz que está corrompido.
Parte dele pode estar sobrescrita ou fragmentada. Tente o reparo de arquivos corrompidos e, se falhar, resgate os valores das células.
Dá para recuperar pelos arquivos temporários do Excel?
Se ele foi fechado sem salvar, pode existir um arquivo da AutoRecuperação. Veja o guia sobre como recuperar arquivos do Excel não salvos.
E um arquivo apagado de uma pasta compartilhada ou NAS?
Arquivos apagados de pastas de rede não vão para a sua Lixeira. Confira primeiro a lixeira do NAS ou pergunte ao administrador sobre backups.