So stellen Sie eine gelöschte Excel-Datei wieder her

Schritt für Schritt

1. Papierkorb und Cloud prüfen

   Prüfen Sie den Windows-Papierkorb. Lag die Datei in OneDrive oder SharePoint, sehen Sie im Web-Papierkorb und im Versionsverlauf nach. Haben Sie sie einmal per E-Mail verschickt, prüfen Sie auch die Anhänge.

2. Vorgängerversionen prüfen

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem die Datei lag, öffnen Sie Eigenschaften und sehen Sie sich die Registerkarte Vorgängerversionen an. Mit Dateiversionsverlauf oder Wiederherstellungspunkten können Sie die Datei aus einem früheren Stand des Ordners kopieren.

3. Nichts mehr auf das Laufwerk speichern

   Hat nichts davon geholfen, speichern Sie nichts Neues auf diesem Laufwerk. Ist es Laufwerk C:, starten Sie das portable ZIP von FileFix Ultimate von einem USB-Stick.

4. Nach Name und Typ scannen

   Scannen Sie das Laufwerk mit Gelöschte Dateien wiederherstellen und filtern Sie nach XLSX und XLS oder suchen Sie nach einem Teil des Dateinamens. Erhaltene Dateieinträge bringen Originalnamen und Ordner zurück.

5. Auf ein anderes Laufwerk speichern und öffnen

   Öffnen Sie die gespeicherte Datei in Excel. Öffnet sie sich nicht, nutzen Sie Beschädigte Dateien reparieren; scheitert auch das, exportiert der Rettungsmodus die Zellwerte in eine neue xlsx- und in CSV-Dateien.

Warum sich Excel-Dateien gut retten lassen, und die Ausnahme

XLSX ist ein komprimiertes Paket, das auch die Signatursuche findet, und fehlt der Dateiname, wird einer aus den Eigenschaften des Dokuments vorgeschlagen. Ältere XLS-Dateien nutzen das OLE2-Format, das von Word- und PowerPoint-Dateien unterschieden wird.

Die Ausnahme sind SSDs. Bei aktivem TRIM werden die Blöcke kurz nach dem Löschen geleert, sodass zwar ein Dateiname auftauchen kann, der Inhalt aber aus Nullen besteht. Realistische Optionen sind dann die Cloud und die Vorgängerversionen.

Wenn Sie die Datei stattdessen überschrieben haben

Existiert die Datei noch, Sie haben aber falsche Änderungen darüber gespeichert, müssen Sie eine frühere Version wiederherstellen, statt eine gelöschte Datei zu retten. Lesen Sie dazu die Anleitung zum Wiederherstellen einer überschriebenen Excel-Datei.

Wann es nicht funktioniert

• Seit dem Löschen auf einer SSD mit TRIM ist Zeit vergangen.
• Nach dem Löschen wurden viele Dateien auf demselben Laufwerk gespeichert und haben sie überschrieben.
• Im Rettungsmodus können Formeln, Formatierung, Makros und Bilder verloren gehen.

So hilft FileFix Ultimate

• Stellt gelöschte Excel-Dateien mit Namen und Ordnern aus NTFS-, FAT32- und exFAT-Einträgen wieder her.
• Findet XLSX und XLS per Signatur und prüft, ob sie sich öffnen lassen.
• Baut beschädigte XLSX-Pakete neu auf oder rettet Zellwerte in eine reine Werte-xlsx und CSV.
• Kann Schattenkopien (Vorgängerversionen) als Wiederherstellungsquelle nutzen.

Häufig gestellte Fragen