Что сделать прямо сейчас
- Сначала проверьте Корзину, корзину OneDrive или SharePoint и вложения в письмах.
- Если файла там нет, перестаньте сохранять на этот диск и просканируйте его программой восстановления.
- Если восстановленный файл не открывается, исправьте его или хотя бы сохраните значения ячеек.
Пошаговая инструкция
Проверьте Корзину и облако
Проверьте Корзину Windows. Если файл хранился в OneDrive или SharePoint, загляните в корзину на сайте и в журнал версий. Если вы когда-нибудь отправляли его по почте, проверьте и вложения.
Проверьте предыдущие версии
Щёлкните правой кнопкой по папке, где был файл, откройте «Свойства» и перейдите на вкладку «Предыдущие версии». Если включены история файлов или точки восстановления, файл можно скопировать из более раннего состояния папки.
Перестаньте сохранять на диск
Если ничего не помогло, ничего нового на этот диск не сохраняйте. Если это диск C:, запустите портативный ZIP FileFix Ultimate с флешки.
Ищите по имени и типу
Просканируйте диск в режиме восстановления удалённых файлов и отфильтруйте XLSX и XLS или найдите по части имени файла. Уцелевшие записи файлов возвращают исходное имя и папку.
Сохраните на другой диск и откройте
Откройте сохранённый файл в Excel. Если он не открывается, запустите исправление повреждённых файлов; если и это не помогло, режим извлечения экспортирует значения ячеек в новый xlsx и файлы CSV.
Почему файлы Excel хорошо восстанавливаются, и исключение
XLSX — это сжатый пакет, поэтому его находит и поиск по сигнатурам, а если имя файла потеряно, оно предлагается по свойствам самого документа. Старые файлы XLS используют формат OLE2, и программа отличает их от файлов Word и PowerPoint.
Исключение — SSD. При включённом TRIM блоки очищаются вскоре после удаления, поэтому имя файла может найтись, а содержимое окажется нулями. Тогда реальные варианты — облако и предыдущие версии.
Если вы файл перезаписали
Если файл существует, но вы сохранили поверх него неправильные изменения, нужно не восстанавливать удалённый файл, а вернуть более раннюю версию. Смотрите руководство по восстановлению перезаписанного файла Excel.
Когда восстановление не сработает
- После удаления с SSD с TRIM прошло время.
- После удаления на тот же диск сохранили много файлов, и они перезаписали его.
- В режиме извлечения могут потеряться формулы, форматирование, макросы и рисунки.
Чем поможет FileFix Ultimate
- Восстанавливает удалённые файлы Excel с именами и папками по записям NTFS, FAT32 и exFAT.
- Находит XLSX и XLS по сигнатурам и проверяет, открываются ли они.
- Пересобирает повреждённые пакеты XLSX или извлекает значения ячеек в xlsx только со значениями и CSV.
- Может использовать теневые копии (предыдущие версии) как источник восстановления.
FileFix Ultimate бесплатен, работает офлайн и никогда не записывает данные на диск, с которого выполняется восстановление. Проверьте подпись перед запуском.
Частые вопросы
Можно ли восстановить файл Excel после очистки Корзины?
На жёстком диске или флешке часто можно, пока он не перезаписан. Начните как можно скорее.
Восстановленный файл Excel сообщает, что он повреждён.
Часть файла могла быть перезаписана или фрагментирована. Попробуйте исправление повреждённых файлов, а если не поможет, извлеките значения ячеек.
Можно ли восстановить его из временных файлов Excel?
Если файл закрыли без сохранения, может существовать файл автовосстановления. Смотрите руководство по восстановлению несохранённых файлов Excel.
А если файл удалён из общей папки или NAS?
Файлы, удалённые из сетевых папок, не попадают в вашу Корзину. Сначала проверьте корзину NAS или спросите администратора о резервных копиях.