Việc cần làm ngay bây giờ
- Kiểm tra Thùng rác, thùng rác của OneDrive hoặc SharePoint và tệp đính kèm email trước.
- Nếu không có ở đó, hãy ngừng lưu vào ổ đĩa và quét bằng công cụ khôi phục.
- Nếu tệp đã khôi phục không mở được, hãy sửa tệp hoặc ít nhất cứu lấy giá trị các ô.
Từng bước thực hiện
Kiểm tra Thùng rác và đám mây
Kiểm tra Thùng rác của Windows. Nếu tệp nằm trong OneDrive hoặc SharePoint, hãy xem thùng rác trên web và lịch sử phiên bản. Nếu từng gửi tệp qua email, hãy kiểm tra cả tệp đính kèm.
Kiểm tra Phiên bản trước
Nhấp chuột phải vào thư mục từng chứa tệp, mở Thuộc tính và xem tab Phiên bản trước. Nếu có File History hoặc điểm khôi phục, bạn có thể sao chép tệp từ trạng thái trước đó của thư mục.
Ngừng lưu vào ổ đĩa
Nếu các cách trên không được, đừng lưu gì mới vào ổ đĩa đó. Nếu đó là ổ C:, hãy chạy bản ZIP portable của FileFix Ultimate từ USB.
Quét theo tên và loại tệp
Quét ổ đĩa bằng Khôi phục tệp đã xóa và lọc XLSX và XLS, hoặc tìm theo một phần tên tệp. Bản ghi tệp còn nguyên sẽ trả lại tên và thư mục gốc.
Lưu vào ổ khác và mở thử
Mở tệp đã lưu bằng Excel. Nếu không mở được, hãy chạy sửa tệp bị hỏng; nếu vẫn thất bại, chế độ cứu dữ liệu sẽ xuất giá trị các ô ra tệp xlsx mới và các tệp CSV.
Vì sao file Excel khôi phục tốt, và ngoại lệ
XLSX là một gói nén, nên tìm kiếm theo chữ ký cũng tìm được, và khi mất tên tệp, tên sẽ được gợi ý từ thuộc tính của chính tài liệu. Tệp XLS cũ dùng định dạng OLE2 và được phân biệt với tệp Word và PowerPoint.
Ngoại lệ là SSD. Khi bật TRIM, các khối bị xóa ngay sau khi xóa tệp, nên có thể vẫn thấy tên tệp nhưng nội dung toàn số 0. Khi đó, đám mây và Phiên bản trước là các lựa chọn thực tế.
Nếu bạn đã lưu đè lên tệp
Nếu tệp vẫn còn nhưng bạn đã lưu những thay đổi sai đè lên, bạn cần khôi phục phiên bản trước đó thay vì khôi phục tệp đã xóa. Hãy xem hướng dẫn khôi phục file Excel bị lưu đè.
Khi không thể khôi phục
- Đã lâu kể từ khi xóa trên SSD có TRIM.
- Nhiều tệp đã được lưu vào cùng ổ đĩa sau khi xóa và đã ghi đè lên tệp.
- Chế độ cứu dữ liệu có thể làm mất công thức, định dạng, macro và hình ảnh.
FileFix Ultimate giúp gì
- Khôi phục file Excel đã xóa kèm tên và thư mục từ bản ghi NTFS, FAT32 và exFAT.
- Tìm XLSX và XLS theo chữ ký và kiểm tra xem chúng có mở được không.
- Dựng lại gói XLSX bị hỏng, hoặc cứu giá trị ô ra tệp xlsx chỉ chứa giá trị và CSV.
- Có thể dùng bản sao bóng (Phiên bản trước) làm nguồn khôi phục.
FileFix Ultimate miễn phí, hoạt động ngoại tuyến và không bao giờ ghi vào ổ đĩa bạn đang khôi phục dữ liệu từ đó. Hãy kiểm tra chữ ký trước khi chạy.
Câu hỏi thường gặp
File Excel có khôi phục được sau khi dọn Thùng rác không?
Trên ổ cứng HDD hoặc USB thì thường là được, cho đến khi tệp bị ghi đè. Hãy bắt đầu càng sớm càng tốt.
File Excel đã khôi phục báo bị hỏng.
Một phần tệp có thể đã bị ghi đè hoặc bị phân mảnh. Hãy thử sửa tệp bị hỏng, và nếu không được, hãy cứu giá trị các ô.
Có khôi phục được từ tệp tạm của Excel không?
Nếu tệp bị đóng mà chưa lưu, có thể vẫn còn tệp AutoRecover. Hãy xem hướng dẫn khôi phục file Excel chưa lưu.
Còn tệp bị xóa trong thư mục chia sẻ hoặc NAS thì sao?
Tệp bị xóa trong thư mục mạng không vào Thùng rác của bạn. Hãy kiểm tra thùng rác của NAS hoặc hỏi quản trị viên về bản sao lưu trước.