Como reparar um arquivo do Excel que não abre

Passo a passo

1. Copie o arquivo e veja o tamanho

   Copie a pasta de trabalho para outra pasta e veja o tamanho: 0 KB significa que não há conteúdo para reparar, e você deve procurar cópias de AutoRecuperação ou versões anteriores.

2. Descarte causas simples

   Clique com o botão direito no arquivo, escolha Propriedades e marque Desbloquear se ele veio por e-mail ou da internet. Confira se a extensão corresponde ao formato, porque um .xls antigo renomeado para .xlsx provoca o mesmo erro.

3. Use Abrir e Reparar

   No Excel, escolha Arquivo › Abrir › Procurar, selecione a cópia, clique na seta ao lado de Abrir e escolha Abrir e Reparar. Clique primeiro em Reparar. Se falhar, repita e escolha Extrair Dados para manter os valores e, se quiser, as fórmulas.

4. Reconstrua o pacote com o FileFix Ultimate

   No reparo de arquivos danificados, escolha a pasta de trabalho. O aplicativo verifica a estrutura ZIP, o diretório central, o [Content_Types].xml e as partes de relacionamento, e grava uma cópia reconstruída como arquivo novo.

5. Resgate os valores se ainda não abrir

   Quando a pasta de trabalho não pode voltar a abrir, escolha o resgate. O FileFix Ultimate lê cada planilha que encontra e grava os valores das células em um novo .xlsx só com valores, além de um arquivo CSV por planilha.

6. Confira o resultado com cuidado

   Abra o arquivo novo e compare totais, número de linhas e datas com o que você espera. Pastas de trabalho reparadas ou resgatadas ainda podem não ter linhas das áreas danificadas.

Por que arquivos XLSX quebram e por que muitos podem ser salvos

Um arquivo .xlsx é um pacote ZIP de partes XML: uma por planilha, mais as cadeias compartilhadas, os estilos e os relacionamentos que ligam tudo. Se o salvamento foi interrompido, o diretório central no fim do ZIP pode faltar, e o Excel recusa o arquivo inteiro mesmo com todas as planilhas intactas. Reconstruir o diretório a partir das entradas do arquivo recupera essas partes.

Pacotes também podem perder o [Content_Types].xml ou um arquivo de relacionamentos. O Excel precisa deles para saber o que é cada parte, então o arquivo parece inválido. Essas partes pequenas podem ser recriadas a partir do que resta no pacote.

O que o modo de resgate mantém e o que perde

O resgate é o último passo quando a estrutura está danificada demais para ser reconstruída. Ele mantém os valores das células, planilha por planilha: números, texto e datas. Fórmulas, formatação, células mescladas, gráficos, imagens, tabelas dinâmicas e macros podem se perder, e valores de uma parte de planilha danificada podem faltar ou ficar incompletos.

Para arquivos .xls antigos do Excel 97–2003, o FileFix Ultimate também consegue resgatar os valores das células em uma nova pasta de trabalho. Vale tentar antes o Abrir e Reparar do Excel, que entende o formato antigo nativamente.

Procure primeiro uma cópia mais antiga

No OneDrive ou no SharePoint, Arquivo › Informações › Histórico de Versões muitas vezes tem uma versão anterior completa, melhor do que qualquer reparo. Confira também Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas e as Versões anteriores do Windows na pasta.

Quando não funciona

• Pastas de trabalho protegidas por senha são criptografadas e não podem ser reparadas sem a senha.
• Um arquivo de 0 KB, ou cheio de zeros, não tem mais dados da pasta de trabalho.
• Planilhas cujas partes XML foram sobrescritas não podem ser reconstruídas; o resgate recupera então só as linhas legíveis.

Como o FileFix Ultimate ajuda

• Reconstrói pacotes XLSX, DOCX e PPTX sem o diretório central, sem o [Content_Types].xml ou sem os relacionamentos.
• Resgata os valores de cada planilha em um novo .xlsx só com valores, mais CSV, quando a pasta de trabalho não pode voltar a abrir.
• Resgata valores de arquivos .xls antigos e texto de arquivos .doc.
• Nunca altera o original; cada resultado é um arquivo novo, com um relatório claro do que foi mantido e do que se perdeu.

Perguntas frequentes