现在该怎么做
- 如果是 OneDrive 或 SharePoint 文件,从“文件”菜单的版本历史记录中打开较早的版本。
- 如果是本地文件,检查“以前的版本”选项卡和 Excel 的“管理工作簿”。
- 如果都不行,先把当前文件复制到安全的地方,再扫描磁盘。
如何撤销保存
版本历史记录
对于存放在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件,在 Excel 中打开“文件”“信息”“版本历史记录”。打开自动保存的较早版本,还原需要的版本,或者以新名称另存。
Windows 以前的版本
右键单击该文件,在属性中打开“以前的版本”选项卡。如果开启了文件历史记录或系统保护(还原点),就会列出较早的日期。请把文件复制到其他位置,而不是直接覆盖还原当前文件。
Excel 自动恢复文件
在 Excel 中查看“文件”“信息”“管理工作簿”“恢复未保存的工作簿”。FileFix Ultimate 的未保存文件查找也能找到 Office 自动恢复文件夹和 UnsavedFiles 文件夹中的副本。
保留当前文件
进行下一步之前,先把当前状态的文件复制到 U 盘等另一块磁盘,并尽量减少向该驱动器保存新内容。
扫描磁盘上的旧副本
用 FileFix Ultimate 扫描该驱动器,并筛选 XLSX。打开名称相同、或没有名称的临时文件中修改时间较早的那些。如果打不开,就进行修复或抢救单元格数值。
为什么旧内容可能还留在磁盘上
Excel 保存时,并不会直接修改原文件。它会把整个工作簿写入一个新的临时文件,删除原文件,再把新文件重命名。因此在机械硬盘上,保存之前的内容可能以已删除文件的形式保留下来。
这些文件可能是临时名称或没有名称,如果保存过很多次,还可能出现好几个。请根据修改时间和大小挑选你想要的那个时间点。在启用 TRIM 的 SSD 上,这种方法很少奏效。
无法撤销的情况
- 版本历史记录、文件历史记录和还原点全都没有开启。
- C 盘是启用 TRIM 的 SSD,旧内容已被清除。
- 覆盖之后又向同一驱动器保存了大量文件。
FileFix Ultimate 如何提供帮助
- 未保存文件查找可以找到并复制 Office 自动恢复文件和临时文件。
- 可以把卷影副本(以前的版本)作为恢复来源打开。
- 找到磁盘上残留的旧 XLSX 副本,并检查它们能否打开。
- 从打不开的旧副本中,把单元格数值抢救到新的 xlsx 和 CSV 中。
FileFix Ultimate 免费、可离线使用,并且不会向你正在恢复的驱动器写入数据。运行前请检查签名。
常见问题
Excel 的保存可以撤销吗?
如果有版本历史记录或以前的版本,就可以。否则可以扫描机械硬盘,寻找旧副本。
“以前的版本”选项卡是空的。
说明文件历史记录和系统保护都没有开启。请尝试 Excel 的自动恢复文件和磁盘扫描。
保存之后 Ctrl+Z 还有用吗?
在关闭文件之前,保存后往往仍然可以撤销。一旦关闭文件,撤销记录就没有了。