Как восстановить файл Excel, закрытый без сохранения

Пошагово

1. Снова откройте Excel и проверьте восстановление документов

   После сбоя или отключения питания запустите Excel ещё раз. Если слева появилась область «Восстановление документов», откройте каждый файл из списка, проверьте его и сохраните нужный через «Сохранить как». Не закрывайте область, пока не сохранили.

2. Используйте «Восстановить несохранённые книги»

   Выберите «Файл › Открыть» и нажмите «Восстановить несохранённые книги» внизу списка последних файлов. В некоторых версиях команда находится в «Файл › Сведения › Управление книгой». Excel откроет папку, где хранит несохранённые копии.

3. Проверьте папки самостоятельно

   Введите %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles в адресную строку Проводника, а также проверьте %APPDATA%\Microsoft\Excel. Несохранённые книги часто имеют расширение .xlsb, фрагменты автовосстановления — .xar или .tmp. Прежде чем открывать свежие файлы, скопируйте их в другую папку.

4. Проверьте OneDrive и журнал версий

   Если книга хранилась в OneDrive или SharePoint с включённым автосохранением, откройте её и выберите «Файл › Сведения › Журнал версий». Предыдущие версии хранятся в облаке и переживают локальный сбой.

5. Поищите на диске с FileFix Ultimate

   Если папки пусты, запустите поиск несохранённых файлов и автовосстановления. Он проверит места хранения Office, временные файлы и недавние записи, файл которых пропал, и скопирует найденное в выбранную папку, не изменяя диск.

6. Сохраните и проверьте

   Откройте восстановленную копию, проверьте листы и формулы и сохраните её как обычный .xlsx в папке документов. Копия, оставленная во временной папке, может снова исчезнуть.

Почему несохранённая книга может ещё существовать

Во время работы Excel каждые несколько минут, по умолчанию раз в десять минут, сохраняет данные автовосстановления. Если после «Не сохранять» Excel закрылся штатно, он может несколько дней хранить последнюю копию как несохранённую книгу. После сбоя именно эти файлы показывает область «Восстановление документов» при следующем запуске.

Это работает, только если автовосстановление было включено и прошёл хотя бы один интервал. Книга, созданная за минуту до сбоя, могла вообще нигде не записаться. Настройки находятся в «Файл › Параметры › Сохранение», там же указано точное расположение файлов автовосстановления на вашем компьютере.

Почему важно не медлить

Несохранённые копии временные по своей природе. Office удаляет их через какое-то время, когда вы позже сохраняете книгу или когда программы очистки опустошают временные папки. Каждый час ожидания повышает вероятность, что копии уже нет.

Если папка уже пуста, копию, возможно, удалили, а не перезаписали. На жёстком диске удалённые временные файлы часто ещё находятся поиском удалённых файлов. На SSD их обычно быстро стирает TRIM, поэтому шансы ниже.

Включите защиту на будущее

В «Файл › Параметры › Сохранение» оставьте включёнными оба параметра автовосстановления и сократите интервал до пяти минут или меньше. Храните важные книги в OneDrive или другой папке с журналом версий, чтобы автосохранение держало для вас предыдущие версии.

Когда это не сработает

• Автовосстановление было выключено, или книга была открыта слишком недолго, чтобы копия успела записаться.
• Несохранённую копию удалили и её место заняли другие данные, или её стёр TRIM на SSD.
• Изменения после последнего автосохранения теряются, поэтому копия может отставать от вашей работы на несколько минут.

Чем поможет FileFix Ultimate

• За один проход проверяет обычные места автовосстановления и UnsavedFiles Excel и временные файлы, похожие на документы.
• Показывает недавние файлы, оригинал которых пропал, и в один щелчок ищет этот удалённый файл на диске.
• Открывает источник только для чтения и копирует результаты в выбранную папку, никогда не туда же.
• Если восстановленная книга не открывается, исправление повреждённых файлов может перестроить её или извлечь значения ячеек.

Частые вопросы