Qué hacer ahora mismo
- Abre Excel y elige Archivo › Abrir › Recuperar libros no guardados, o revisa el panel Recuperación de documentos tras un cierre inesperado.
- Si no aparece nada, busca en las carpetas UnsavedFiles y de Autorrecuperación de tu perfil de usuario.
- Abre lo que encuentres y guárdalo enseguida con otro nombre mediante Archivo › Guardar como.
Paso a paso
Vuelve a abrir Excel y revisa Recuperación de documentos
Después de un cierre inesperado o un corte de luz, inicia Excel de nuevo. Si aparece el panel Recuperación de documentos a la izquierda, abre cada archivo de la lista, revísalo y guarda el que quieras con Guardar como. No cierres el panel antes de guardar.
Usa Recuperar libros no guardados
Elige Archivo › Abrir y haz clic en Recuperar libros no guardados, al final de la lista de recientes. En algunas versiones está en Archivo › Información › Administrar libro. Excel abre la carpeta donde guarda las copias sin guardar.
Revisa las carpetas tú mismo
Escribe %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles en la barra de direcciones del Explorador de archivos y prueba también %APPDATA%\Microsoft\Excel. Los libros sin guardar suelen ser archivos .xlsb, y los fragmentos de Autorrecuperación pueden terminar en .xar o .tmp. Copia lo reciente a otra carpeta antes de abrirlo.
Revisa OneDrive y el historial de versiones
Si el libro estaba en OneDrive o SharePoint con Autoguardado activado, ábrelo y elige Archivo › Información › Historial de versiones. Las versiones anteriores se guardan en línea y sobreviven a un fallo local.
Busca en la unidad con FileFix Ultimate
Si las carpetas están vacías, ejecuta el buscador de archivos sin guardar y de autorrecuperación. Revisa las ubicaciones de Office, los archivos temporales y las entradas recientes cuyo archivo ya no existe, y copia lo que encuentra a la carpeta que elijas sin modificar la unidad.
Guarda y comprueba
Abre la copia recuperada, revisa las hojas y las fórmulas y guárdala como .xlsx normal en tu carpeta de documentos. Una copia que se queda en una carpeta temporal puede volver a desaparecer.
Por qué un libro sin guardar puede seguir existiendo
Mientras trabajas, Excel guarda información de Autorrecuperación cada pocos minutos, cada diez de forma predeterminada. Cuando Excel se cierra con normalidad después de elegir No guardar, puede conservar la última copia de Autorrecuperación como libro sin guardar durante unos días. Tras un cierre inesperado, esos archivos son los que muestra el panel Recuperación de documentos al iniciar de nuevo.
Esto solo funciona si la Autorrecuperación estaba activada y pasó al menos un intervalo. Un libro creado un minuto antes del fallo puede no haberse escrito nunca. Puedes revisar la configuración en Archivo › Opciones › Guardar, donde también aparece la ubicación exacta de los archivos de Autorrecuperación en tu PC.
Por qué importa la rapidez
Las copias sin guardar son temporales por diseño. Office las elimina pasado un tiempo, cuando guardas el libro más tarde o cuando las herramientas de limpieza vacían las carpetas temporales. Cada hora de espera aumenta la probabilidad de que la copia ya no esté.
Si la carpeta ya está vacía, quizá la copia se borró y no se sobrescribió. En un disco duro, los archivos temporales borrados a menudo se encuentran todavía con un análisis de archivos eliminados. En un SSD, TRIM suele borrarlos rápido, así que es menos probable.
Activa la protección para la próxima vez
En Archivo › Opciones › Guardar, deja activadas las dos opciones de Autorrecuperación y baja el intervalo a cinco minutos o menos. Guarda los libros importantes en OneDrive u otra carpeta con historial de versiones para que el Autoguardado conserve versiones anteriores.
Cuándo no funciona
- La Autorrecuperación estaba desactivada o el libro no estuvo abierto el tiempo suficiente para escribir una copia.
- La copia sin guardar se eliminó y su espacio se reutilizó, o TRIM la borró en un SSD.
- Los cambios posteriores al último guardado de Autorrecuperación se pierden, así que la copia puede ser unos minutos más antigua que tu trabajo.
Cómo ayuda FileFix Ultimate
- Busca en una sola pasada en las ubicaciones habituales de Autorrecuperación y UnsavedFiles de Excel y en archivos temporales que parecen documentos.
- Muestra los archivos recientes cuyo original ya no existe y puede buscar ese archivo borrado en la unidad con un clic.
- Abre el origen en modo de solo lectura y copia los resultados a la carpeta que elijas, nunca al mismo lugar.
- Si un libro recuperado no se abre, la reparación de archivos dañados puede reconstruirlo o rescatar los valores de sus celdas.
FileFix Ultimate es gratis, funciona sin conexión y nunca escribe en la unidad desde la que estás recuperando datos. Comprueba la firma antes de ejecutarlo.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan los archivos de Excel sin guardar?
Normalmente en %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles, y los de Autorrecuperación en %APPDATA%\Microsoft\Excel. Archivo › Opciones › Guardar muestra la ubicación que usa tu PC.
¿Cuánto tiempo conserva Excel los libros sin guardar?
En la mayoría de los casos, solo unos días, y a veces menos si se ejecutan herramientas de limpieza. Recupera y guarda la copia cuanto antes.
Hice clic en No guardar. ¿Se perdió el libro?
No siempre. Si la Autorrecuperación guardó al menos una vez, Recuperar libros no guardados suele mostrar una copia, aunque le pueden faltar tus últimos minutos de cambios.
El archivo .xlsb o .tmp recuperado no se abre. ¿Qué hago?
Cópialo y abre la copia desde Excel con Archivo › Abrir. Si Excel indica daños, usa Abrir y reparar o la reparación de FileFix Ultimate, que puede rescatar los valores de las celdas en un libro nuevo.