O que fazer agora
- Abra o Excel e escolha Arquivo › Abrir › Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas, ou veja o painel Recuperação de Documentos depois de um travamento.
- Se nada aparecer, procure nas pastas UnsavedFiles e de AutoRecuperação do seu perfil de usuário.
- Abra o que encontrar e salve imediatamente com outro nome em Arquivo › Salvar como.
Passo a passo
Abra o Excel de novo e veja a Recuperação de Documentos
Depois de um travamento ou queda de energia, inicie o Excel novamente. Se o painel Recuperação de Documentos aparecer à esquerda, abra cada arquivo da lista, confira e salve o que você quer com Salvar como. Não feche o painel antes de salvar.
Use Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas
Escolha Arquivo › Abrir e clique em Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas, no fim da lista de recentes. Em algumas versões, a opção fica em Arquivo › Informações › Gerenciar Pasta de Trabalho. O Excel abre a pasta onde guarda as cópias não salvas.
Procure nas pastas você mesmo
Digite %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles na barra de endereços do Explorador de Arquivos e tente também %APPDATA%\Microsoft\Excel. Pastas de trabalho não salvas costumam ser arquivos .xlsb, e pedaços da AutoRecuperação podem terminar em .xar ou .tmp. Copie os arquivos recentes para outra pasta antes de abrir.
Confira o OneDrive e o histórico de versões
Se a pasta de trabalho estava no OneDrive ou no SharePoint com o Salvamento Automático ligado, abra-a e escolha Arquivo › Informações › Histórico de Versões. As versões anteriores ficam on-line e sobrevivem a um travamento local.
Procure no disco com o FileFix Ultimate
Se as pastas estiverem vazias, execute o localizador de arquivos não salvos e de AutoRecuperação. Ele verifica os locais do Office, os arquivos temporários e os itens recentes cujo arquivo sumiu, e copia o que encontrar para a pasta que você escolher sem alterar o disco.
Salve e confira
Abra a cópia recuperada, confira as planilhas e as fórmulas e salve como um .xlsx normal na sua pasta de documentos. Uma cópia deixada em uma pasta temporária pode sumir de novo.
Por que uma pasta de trabalho não salva ainda pode existir
Enquanto você trabalha, o Excel salva informações de AutoRecuperação a cada poucos minutos, a cada dez por padrão. Quando o Excel fecha normalmente depois de você escolher Não Salvar, ele pode manter a última cópia de AutoRecuperação como pasta de trabalho não salva por alguns dias. Depois de um travamento, são esses arquivos que o painel Recuperação de Documentos mostra na próxima abertura.
Isso só funciona se a AutoRecuperação estava ligada e pelo menos um intervalo havia passado. Uma pasta de trabalho criada um minuto antes do travamento pode nunca ter sido gravada. Você confere as configurações em Arquivo › Opções › Salvar, que também mostra o local exato dos arquivos de AutoRecuperação no seu PC.
Por que a pressa importa
As cópias não salvas são temporárias por natureza. O Office as remove depois de um tempo, quando você salva a pasta de trabalho mais tarde ou quando ferramentas de limpeza esvaziam as pastas temporárias. Cada hora de espera aumenta a chance de a cópia já ter sumido.
Se a pasta já está vazia, a cópia talvez tenha sido apagada e não sobrescrita. Em um HD, arquivos temporários apagados muitas vezes ainda são encontrados por uma verificação de arquivos excluídos. Em um SSD, o TRIM costuma limpá-los rápido, então é menos provável.
Ative a proteção para a próxima vez
Em Arquivo › Opções › Salvar, deixe as duas opções de AutoRecuperação ligadas e reduza o intervalo para cinco minutos ou menos. Guarde as pastas de trabalho importantes no OneDrive ou em outra pasta com histórico de versões, para que o Salvamento Automático mantenha versões anteriores.
Quando não funciona
- A AutoRecuperação estava desligada ou a pasta de trabalho não ficou aberta tempo suficiente para gravar uma cópia.
- A cópia não salva foi limpa e o espaço reutilizado, ou o TRIM a apagou em um SSD.
- As alterações feitas depois do último salvamento automático se perdem, então a cópia pode estar alguns minutos atrás do seu trabalho.
Como o FileFix Ultimate ajuda
- Procura de uma vez nos locais comuns de AutoRecuperação e UnsavedFiles do Excel e em arquivos temporários que parecem documentos.
- Lista arquivos recentes cujo original sumiu e pode procurar esse arquivo excluído no disco com um clique.
- Abre a origem em modo somente leitura e copia os resultados para a pasta que você escolher, nunca para o mesmo lugar.
- Se uma pasta de trabalho recuperada não abrir, o reparo de arquivos danificados pode reconstruí-la ou resgatar os valores das células.
FileFix Ultimate é gratuito, funciona offline e nunca grava na unidade da qual você está recuperando dados. Verifique a assinatura antes de executá-lo.
Perguntas frequentes
Onde ficam os arquivos do Excel não salvos?
Normalmente em %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles, e os de AutoRecuperação em %APPDATA%\Microsoft\Excel. Arquivo › Opções › Salvar mostra o local usado no seu PC.
Por quanto tempo o Excel guarda pastas de trabalho não salvas?
Na maioria dos casos, só alguns dias, e às vezes menos se ferramentas de limpeza forem executadas. Recupere e salve a cópia o quanto antes.
Cliquei em Não Salvar. A pasta de trabalho se perdeu?
Nem sempre. Se a AutoRecuperação salvou pelo menos uma vez, Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas costuma mostrar uma cópia, que pode não ter os seus últimos minutos de alterações.
O arquivo .xlsb ou .tmp recuperado não abre. E agora?
Copie-o e abra a cópia pelo Excel em Arquivo › Abrir. Se o Excel indicar dano, use Abrir e Reparar ou o reparo do FileFix Ultimate, que pode resgatar os valores das células em uma nova pasta de trabalho.