如何救回沒存檔就關閉的 Excel 檔案

操作步驟

1. 重新開啟 Excel，查看文件復原窗格

   當機或停電後再次啟動 Excel。如果左側出現「文件復原」窗格，逐一開啟列出的檔案檢查，把需要的那個另存新檔。存檔之前不要關閉這個窗格。

2. 使用「復原未儲存的活頁簿」

   選擇「檔案 › 開啟」，按一下最近使用清單下方的「復原未儲存的活頁簿」。某些版本則位於「檔案 › 資訊 › 管理活頁簿」。Excel 會開啟存放未儲存副本的資料夾。

3. 自己查看這些資料夾

   在檔案總管網址列輸入 %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles，也看看 %APPDATA%\Microsoft\Excel。未儲存的活頁簿通常是 .xlsb 檔，自動回復的片段可能是 .xar 或 .tmp。開啟之前，先把最近的檔案複製到其他資料夾。

4. 檢查 OneDrive 與版本歷程記錄

   如果活頁簿存放在 OneDrive 或 SharePoint 並開啟了自動儲存，請開啟它並選擇「檔案 › 資訊 › 版本歷程記錄」。舊版本存放在雲端，本機當機也不會遺失。

5. 用 FileFix Ultimate 搜尋磁碟

   如果資料夾是空的，請執行「未儲存與自動回復檔案搜尋」。它會檢查 Office 的存放位置、暫存檔，以及原始檔案已不存在的最近使用項目，在不更動磁碟的情況下，把找到的檔案複製到你選擇的資料夾。

6. 存檔並確認

   開啟救回的副本，檢查工作表與公式，然後在文件資料夾中另存為一般的 .xlsx。留在暫存資料夾裡的副本可能再次消失。

為什麼未儲存的活頁簿還可能存在

工作期間，Excel 每隔幾分鐘（預設 10 分鐘）儲存一次自動回復資訊。即使你選擇「不要儲存」並正常關閉，Excel 也可能把最後一份自動回復副本當作未儲存的活頁簿保留幾天。當機之後，這些自動回復檔會在下次啟動時出現在「文件復原」窗格。

只有在自動回復已開啟、且至少經過一次儲存間隔時，這個方法才有效。當機前一分鐘才建立的活頁簿，可能從未寫入任何地方。你可以在「檔案 › 選項 › 儲存」查看相關設定，以及這台電腦上自動回復檔的確切位置。

為什麼要把握時間

未儲存的副本本來就是暫存檔。Office 會在一段時間後刪除它們；你之後儲存活頁簿，或磁碟清理工具清空暫存資料夾時，它們也會消失。等得越久，副本還在的機會就越小。

如果資料夾已經空了，副本可能只是被刪除，而不是被覆寫。在傳統硬碟上，被刪除的暫存檔常常能用已刪除檔案掃描找回。在 SSD 上，TRIM 通常很快就會清除它們，機會較低。

為下次開啟保護

在「檔案 › 選項 › 儲存」中，把兩個自動回復選項都打開，並把間隔縮短到 5 分鐘以內。重要的活頁簿請放在 OneDrive 等有版本歷程記錄的資料夾，自動儲存就會替你保留舊版本。

無法救回的情況

• 自動回復是關閉的，或活頁簿開啟的時間太短，還來不及寫入副本。
• 未儲存的副本被清除後空間已被重新使用，或在 SSD 上被 TRIM 清除。
• 最後一次自動回復儲存之後的修改不會保留，所以副本可能比實際進度早幾分鐘。

FileFix Ultimate 能做什麼

• 一次搜尋 Excel 自動回復與 UnsavedFiles 的常見位置，以及看起來像文件的暫存檔。
• 列出原始檔案已不存在的最近使用檔案，一鍵在磁碟上掃描這個被刪除的檔案。
• 以唯讀方式開啟來源，把結果複製到你選擇的資料夾，絕不寫回原處。
• 如果救回的活頁簿打不開，可用損毀檔案修復重建，或搶救其中的儲存格數值。

常見問題