FileFix Ultimate
Русский

Как восстановить предыдущую версию перезаписанного файла Excel

Вставили не те данные и сохранили, или удалили лист, сохранили и закрыли? Перезаписанный файл — это не удалённый файл, поэтому обычное сканирование покажет только текущую версию. Однако в Excel и Windows есть несколько функций, которые хранят более ранние состояния, а на жёстком диске старое содержимое иногда остаётся в виде удалённого временного файла. Проверьте их в порядке вероятности.

Обновлено:

Что сделать прямо сейчас

  1. Для файлов в OneDrive или SharePoint откройте более раннюю версию через журнал версий в меню «Файл».
  2. Для локальных файлов проверьте вкладку «Предыдущие версии» и «Управление книгой» в Excel.
  3. Если ничего не помогло, скопируйте текущий файл в надёжное место и просканируйте диск.

Как отменить сохранение

  1. Журнал версий

    Для файлов в OneDrive или SharePoint откройте в Excel «Файл», «Сведения», «Журнал версий». Откройте автоматически сохранённые ранние версии и восстановите нужную или сохраните её под новым именем.

  2. Предыдущие версии Windows

    Щёлкните по файлу правой кнопкой и откройте вкладку «Предыдущие версии» в «Свойствах». Если была включена история файлов или защита системы (точки восстановления), там перечислены более ранние даты. Скопируйте файл в другое место, а не восстанавливайте поверх текущего.

  3. Файлы автовосстановления Excel

    В Excel проверьте «Файл», «Сведения», «Управление книгой», «Восстановить несохранённые книги». Поиск несохранённых файлов FileFix Ultimate также находит копии в папках автовосстановления Office и UnsavedFiles.

  4. Сохраните текущий файл

    Перед следующим шагом скопируйте файл в его текущем состоянии на другой диск, например на флешку, и сведите новые сохранения на этот диск к минимуму.

  5. Найдите старые копии на диске

    Просканируйте диск в FileFix Ultimate и отфильтруйте XLSX. Откройте результаты с тем же именем или безымянные временные файлы, у которых время изменения более раннее. Если какой-то не открывается, исправьте его или извлеките значения ячеек.

Почему старое содержимое может остаться на диске

При сохранении Excel не правит исходный файл на месте. Он записывает всю книгу в новый временный файл, удаляет оригинал и переименовывает новый файл. Поэтому на жёстком диске содержимое до сохранения может остаться в виде удалённого файла.

Такие файлы могут иметь временное имя или не иметь имени вовсе, а если вы сохраняли много раз, их может найтись несколько. Нужный момент выбирайте по времени изменения и размеру. На SSD с TRIM это срабатывает редко.

Когда отменить нельзя

  • Журнал версий, история файлов и точки восстановления были отключены.
  • Диск C: — SSD с TRIM, поэтому старое содержимое очищено.
  • После перезаписи на тот же диск сохранили много файлов.

Чем поможет FileFix Ultimate

  • Поиск несохранённых файлов находит и копирует файлы автовосстановления и временные файлы Office.
  • Теневые копии (предыдущие версии) можно открыть как источник восстановления.
  • Находит старые копии XLSX, оставшиеся на диске, и проверяет, открываются ли они.
  • Извлекает значения ячеек из старых копий, которые не открываются, в новый xlsx и CSV.

FileFix Ultimate бесплатен, работает офлайн и никогда не записывает данные на диск, с которого выполняется восстановление. Проверьте подпись перед запуском.

Частые вопросы

Можно ли отменить сохранение в Excel?

Да, если существовали журнал версий или предыдущие версии. Иначе можно поискать старую копию сканированием жёсткого диска.

Вкладка «Предыдущие версии» пуста.

История файлов и защита системы были отключены. Попробуйте файлы автовосстановления Excel и сканирование диска.

Работает ли Ctrl+Z после сохранения?

Пока файл не закрыт, отмена часто работает и после сохранения. Как только файл закрыт, журнал отмены пропадает.

Поделиться страницей