Comment récupérer un fichier Excel fermé sans enregistrer

Étape par étape

1. Rouvrir Excel et consulter Récupération de document

   Après un plantage ou une coupure de courant, relancez Excel. Si le volet Récupération de document apparaît à gauche, ouvrez chaque fichier listé, vérifiez-le et enregistrez celui que vous voulez avec Enregistrer sous. Ne fermez pas le volet avant d’avoir enregistré.

2. Utiliser Récupérer des classeurs non enregistrés

   Choisissez Fichier › Ouvrir et cliquez sur Récupérer des classeurs non enregistrés, en bas de la liste des fichiers récents. Dans certaines versions, c’est sous Fichier › Informations › Gérer le classeur. Excel ouvre le dossier où il garde les copies non enregistrées.

3. Regarder vous-même dans les dossiers

   Tapez %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles dans la barre d’adresse de l’Explorateur de fichiers, puis essayez aussi %APPDATA%\Microsoft\Excel. Les classeurs non enregistrés sont souvent des fichiers .xlsb, les fragments de récupération peuvent finir en .xar ou .tmp. Copiez tout fichier récent dans un autre dossier avant de l’ouvrir.

4. Vérifier OneDrive et l’historique des versions

   Si le classeur se trouvait sur OneDrive ou SharePoint avec l’enregistrement automatique activé, ouvrez-le et choisissez Fichier › Informations › Historique des versions. Les versions antérieures sont stockées en ligne et survivent à un plantage local.

5. Chercher sur le disque avec FileFix Ultimate

   Si les dossiers sont vides, lancez la recherche de fichiers non enregistrés et de récupération automatique. Elle examine les emplacements d’Office, les fichiers temporaires et les fichiers récents dont l’original a disparu, puis copie les résultats dans le dossier de votre choix sans modifier le disque.

6. Enregistrer et vérifier

   Ouvrez la copie récupérée, vérifiez les feuilles et les formules, puis enregistrez-la en .xlsx normal dans votre dossier Documents. Une copie laissée dans un dossier temporaire peut disparaître à nouveau.

Pourquoi un classeur non enregistré peut encore exister

Pendant que vous travaillez, Excel enregistre des informations de récupération automatique toutes les quelques minutes, toutes les dix minutes par défaut. Quand Excel se ferme normalement après Ne pas enregistrer, il peut conserver la dernière copie de récupération comme classeur non enregistré pendant quelques jours. Après un plantage, ce sont ces fichiers que le volet Récupération de document affiche au démarrage suivant.

Cela ne fonctionne que si la récupération automatique était activée et qu’au moins un intervalle s’était écoulé. Un classeur créé une minute avant le plantage n’a peut-être jamais été écrit nulle part. Les réglages se trouvent dans Fichier › Options › Enregistrement, qui indique aussi l’emplacement exact des fichiers de récupération sur votre PC.

Pourquoi il faut faire vite

Les copies non enregistrées sont temporaires par nature. Office les supprime au bout d’un certain temps, lorsque vous enregistrez le classeur plus tard ou quand un outil de nettoyage vide les dossiers temporaires. Chaque heure d’attente rend plus probable la disparition de la copie.

Si le dossier est déjà vide, la copie a peut-être été supprimée plutôt qu’écrasée. Sur un disque dur, une analyse des fichiers supprimés retrouve souvent les fichiers temporaires effacés. Sur un SSD, le TRIM les efface en général rapidement, la récupération est donc moins probable.

Activer la protection pour la prochaine fois

Dans Fichier › Options › Enregistrement, laissez les deux options de récupération automatique activées et réduisez l’intervalle à cinq minutes ou moins. Placez les classeurs importants sur OneDrive ou dans un autre dossier doté d’un historique des versions, pour que l’enregistrement automatique garde les versions antérieures.

Quand cela ne fonctionne pas

• La récupération automatique était désactivée, ou le classeur n’est pas resté ouvert assez longtemps pour qu’une copie soit écrite.
• La copie non enregistrée a été nettoyée et son espace réutilisé, ou le TRIM l’a effacée sur un SSD.
• Les modifications faites après la dernière sauvegarde automatique sont perdues : la copie peut avoir quelques minutes de retard sur votre travail.

Comment FileFix Ultimate vous aide

• Examine en une seule passe les emplacements habituels de récupération automatique et UnsavedFiles d’Excel, ainsi que les fichiers temporaires ressemblant à des documents.
• Liste les fichiers récents dont l’original a disparu et peut rechercher ce fichier supprimé sur le disque en un clic.
• Ouvre la source en lecture seule et copie les résultats dans le dossier de votre choix, jamais au même endroit.
• Si un classeur récupéré ne s’ouvre pas, la réparation de fichiers endommagés peut le reconstruire ou récupérer les valeurs des cellules.

Questions fréquentes