Was Sie jetzt sofort tun sollten
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie Datei › Öffnen › Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen, oder prüfen Sie nach einem Absturz den Bereich Dokumentwiederherstellung.
- Ist dort nichts, schauen Sie in die Ordner UnsavedFiles und AutoWiederherstellen in Ihrem Benutzerprofil.
- Öffnen Sie, was Sie finden, und speichern Sie es sofort mit Datei › Speichern unter unter neuem Namen.
Schritt für Schritt
Excel neu öffnen und Dokumentwiederherstellung prüfen
Starten Sie Excel nach einem Absturz oder Stromausfall erneut. Erscheint links der Bereich Dokumentwiederherstellung, öffnen Sie jede aufgeführte Datei, prüfen Sie sie und speichern Sie die gewünschte mit Speichern unter. Schließen Sie den Bereich nicht, bevor Sie gespeichert haben.
Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen
Wählen Sie Datei › Öffnen und klicken Sie unten in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien auf Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen. In manchen Versionen finden Sie es unter Datei › Informationen › Arbeitsmappe verwalten. Excel öffnet den Ordner mit den nicht gespeicherten Kopien.
Die Ordner selbst durchsuchen
Geben Sie %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles in die Adressleiste des Explorers ein und prüfen Sie auch %APPDATA%\Microsoft\Excel. Nicht gespeicherte Arbeitsmappen sind oft .xlsb-Dateien, AutoWiederherstellen-Teile enden mitunter auf .xar oder .tmp. Kopieren Sie aktuelle Dateien vor dem Öffnen in einen anderen Ordner.
OneDrive und Versionsverlauf prüfen
Lag die Arbeitsmappe auf OneDrive oder SharePoint und war automatisches Speichern aktiv, öffnen Sie sie und wählen Sie Datei › Informationen › Versionsverlauf. Frühere Versionen liegen online und überstehen einen lokalen Absturz.
Das Laufwerk mit FileFix Ultimate durchsuchen
Sind die Ordner leer, starten Sie die Suche nach ungespeicherten und AutoWiederherstellen-Dateien. Sie prüft die Office-Speicherorte, temporäre Dateien und zuletzt verwendete Einträge, deren Datei fehlt, und kopiert Treffer in einen Ordner Ihrer Wahl, ohne das Laufwerk zu verändern.
Speichern und prüfen
Öffnen Sie die wiederhergestellte Kopie, prüfen Sie Blätter und Formeln und speichern Sie sie als normale .xlsx-Datei in Ihrem Dokumentordner. Eine Kopie, die in einem temporären Ordner bleibt, kann wieder verschwinden.
Warum eine nicht gespeicherte Arbeitsmappe noch existieren kann
Während Sie arbeiten, speichert Excel alle paar Minuten AutoWiederherstellen-Informationen, standardmäßig alle zehn Minuten. Schließt Excel nach Nicht speichern normal, kann es die letzte Kopie einige Tage als nicht gespeicherte Arbeitsmappe aufbewahren. Nach einem Absturz zeigt der Bereich Dokumentwiederherstellung beim nächsten Start genau diese Dateien.
Das funktioniert nur, wenn AutoWiederherstellen eingeschaltet war und mindestens ein Intervall vergangen ist. Eine Arbeitsmappe, die eine Minute vor dem Absturz angelegt wurde, wurde womöglich nie irgendwo geschrieben. Die Einstellungen finden Sie unter Datei › Optionen › Speichern, dort steht auch der genaue Speicherort der AutoWiederherstellen-Dateien auf Ihrem PC.
Warum Tempo zählt
Nicht gespeicherte Kopien sind absichtlich temporär. Office entfernt sie nach einiger Zeit, wenn Sie die Arbeitsmappe später speichern oder wenn Bereinigungsprogramme temporäre Ordner leeren. Jede Stunde Warten macht es wahrscheinlicher, dass die Kopie weg ist.
Ist der Ordner schon leer, wurde die Kopie vielleicht gelöscht und nicht überschrieben. Auf einer Festplatte lassen sich gelöschte temporäre Dateien oft noch mit einer Suche nach gelöschten Dateien finden. Auf einer SSD räumt TRIM sie meist schnell weg, dort ist es weniger wahrscheinlich.
Schutz für das nächste Mal einschalten
Lassen Sie unter Datei › Optionen › Speichern beide AutoWiederherstellen-Optionen eingeschaltet und verkürzen Sie das Intervall auf fünf Minuten oder weniger. Legen Sie wichtige Arbeitsmappen auf OneDrive oder in einen anderen Ordner mit Versionsverlauf, damit automatisches Speichern frühere Versionen behält.
Wann es nicht funktioniert
- AutoWiederherstellen war ausgeschaltet, oder die Arbeitsmappe war nicht lange genug geöffnet, um eine Kopie zu schreiben.
- Die nicht gespeicherte Kopie wurde bereinigt und ihr Platz neu belegt, oder TRIM hat sie auf einer SSD gelöscht.
- Änderungen nach dem letzten automatischen Speichern fehlen, die Kopie kann also einige Minuten älter sein als Ihre Arbeit.
So hilft FileFix Ultimate
- Durchsucht in einem Durchgang die üblichen AutoWiederherstellen- und UnsavedFiles-Orte von Excel sowie dokumentähnliche temporäre Dateien.
- Zeigt zuletzt verwendete Dateien, deren Original fehlt, und kann das Laufwerk mit einem Klick nach dieser gelöschten Datei durchsuchen.
- Öffnet die Quelle schreibgeschützt und kopiert Ergebnisse in einen Ordner Ihrer Wahl, nie an denselben Ort.
- Öffnet sich eine wiederhergestellte Arbeitsmappe nicht, kann die Reparatur beschädigter Dateien sie neu aufbauen oder ihre Zellwerte retten.
FileFix Ultimate ist kostenlos, arbeitet offline und schreibt nie auf das Laufwerk, von dem Sie wiederherstellen. Prüfen Sie die Signatur, bevor Sie es ausführen.
Häufig gestellte Fragen
Wo liegen nicht gespeicherte Excel-Dateien?
Meist in %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles, AutoWiederherstellen-Dateien in %APPDATA%\Microsoft\Excel. Datei › Optionen › Speichern zeigt den Speicherort auf Ihrem PC.
Wie lange behält Excel nicht gespeicherte Arbeitsmappen?
Meist nur wenige Tage, manchmal weniger, wenn Bereinigungsprogramme laufen. Stellen Sie die Kopie so bald wie möglich wieder her und speichern Sie sie.
Ich habe auf Nicht speichern geklickt. Ist die Arbeitsmappe weg?
Nicht immer. Hat AutoWiederherstellen mindestens einmal gespeichert, zeigt Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen oft eine Kopie. Die letzten Minuten Ihrer Änderungen können fehlen.
Die gefundene .xlsb- oder .tmp-Datei öffnet sich nicht. Was nun?
Kopieren Sie sie und öffnen Sie die Kopie in Excel über Datei › Öffnen. Meldet Excel einen Schaden, nutzen Sie Öffnen und reparieren oder die Reparatur von FileFix Ultimate, die Zellwerte in eine neue Arbeitsmappe retten kann.