如何恢复未保存就关闭的 Excel 文件

操作步骤

1. 重新打开 Excel，查看文档恢复窗格

   崩溃或断电后再次启动 Excel。如果左侧出现“文档恢复”窗格，逐个打开列出的文件进行检查，把需要的那个另存为新文件。保存之前不要关闭该窗格。

2. 使用“恢复未保存的工作簿”

   选择“文件 › 打开”，单击最近使用列表底部的“恢复未保存的工作簿”。在某些版本中，它位于“文件 › 信息 › 管理工作簿”。Excel 会打开保存未保存副本的文件夹。

3. 自己查看这些文件夹

   在文件资源管理器地址栏输入 %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles，再看看 %APPDATA%\Microsoft\Excel。未保存的工作簿通常是 .xlsb 文件，自动恢复的片段可能是 .xar 或 .tmp。打开之前，先把最近的文件复制到其他文件夹。

4. 检查 OneDrive 和版本历史记录

   如果工作簿保存在 OneDrive 或 SharePoint 上并开启了自动保存，打开它并选择“文件 › 信息 › 版本历史记录”。早期版本保存在云端，本地崩溃也不会丢失。

5. 用 FileFix Ultimate 搜索驱动器

   如果文件夹是空的，运行“未保存与自动恢复文件查找”。它会检查 Office 的保存位置、临时文件以及原文件已不存在的最近使用项目，在不改动驱动器的情况下把找到的文件复制到你选择的文件夹。

6. 保存并核对

   打开恢复出的副本，检查工作表和公式，然后在文档文件夹中另存为普通 .xlsx。留在临时文件夹里的副本可能再次消失。

为什么未保存的工作簿还可能存在

工作期间，Excel 每隔几分钟（默认 10 分钟）保存一次自动恢复信息。即使你选择“不保存”并正常关闭，Excel 也可能把最后一个自动恢复副本作为未保存的工作簿保留几天。崩溃后，这些自动恢复文件会在下次启动时出现在“文档恢复”窗格中。

只有在自动恢复已开启、且至少经过了一个保存间隔时，这种方法才有效。崩溃前一分钟才新建的工作簿可能从未写入任何地方。你可以在“文件 › 选项 › 保存”中查看相关设置，以及这台电脑上自动恢复文件的确切位置。

为什么要抓紧时间

未保存的副本本来就是临时文件。Office 会在一段时间后删除它们；你之后保存工作簿，或磁盘清理工具清空临时文件夹时，它们也会消失。等得越久，副本还在的可能性就越小。

如果文件夹已经空了，副本可能只是被删除而不是被覆盖。在机械硬盘上，被删除的临时文件常常可以通过已删除文件扫描找回。在 SSD 上，TRIM 通常很快就会清除它们，可能性较低。

为下次开启保护

在“文件 › 选项 › 保存”中，把两个自动恢复选项都打开，并把间隔缩短到 5 分钟或更短。重要的工作簿请放在 OneDrive 等带版本历史记录的文件夹中，这样自动保存会为你保留早期版本。

无法恢复的情况

• 自动恢复处于关闭状态，或工作簿打开的时间太短，还没来得及写入副本。
• 未保存的副本被清理后空间已被重新使用，或在 SSD 上被 TRIM 清除。
• 最后一次自动恢复保存之后的修改不会保留，所以副本可能比你的实际进度早几分钟。

FileFix Ultimate 能做什么

• 一次搜索 Excel 自动恢复和 UnsavedFiles 的常见位置，以及看起来像文档的临时文件。
• 列出原文件已不存在的最近使用文件，一键在驱动器上扫描这个被删除的文件。
• 以只读方式打开来源位置，把结果复制到你选择的文件夹，绝不写回原处。
• 如果恢复出的工作簿打不开，可以用损坏文件修复重建它，或抢救其中的单元格数值。

常见问题