Yang harus dilakukan sekarang
- Buka Excel lalu pilih File › Buka › Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan, atau lihat panel Pemulihan Dokumen setelah Excel macet.
- Jika kosong, periksa folder UnsavedFiles dan folder AutoRecover di profil pengguna Anda.
- Buka yang Anda temukan, lalu segera simpan dengan nama baru lewat File › Simpan Sebagai.
Langkah demi langkah
Buka lagi Excel dan periksa Pemulihan Dokumen
Setelah macet atau listrik padam, jalankan Excel lagi. Jika panel Pemulihan Dokumen muncul di sebelah kiri, buka setiap file dalam daftar, periksa, lalu simpan yang Anda perlukan dengan Simpan Sebagai. Jangan tutup panel sebelum menyimpan.
Gunakan Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan
Pilih File › Buka lalu klik Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan di bagian bawah daftar terbaru. Di beberapa versi, perintah ini ada di File › Info › Kelola Buku Kerja. Excel membuka folder tempat salinan yang belum disimpan.
Periksa sendiri foldernya
Ketik %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles di bilah alamat File Explorer, lalu coba juga %APPDATA%\Microsoft\Excel. Workbook yang belum disimpan biasanya berupa file .xlsb, sedangkan potongan AutoRecover bisa berakhiran .xar atau .tmp. Salin file terbaru ke folder lain sebelum membukanya.
Periksa OneDrive dan riwayat versi
Jika workbook tersimpan di OneDrive atau SharePoint dengan Simpan Otomatis aktif, buka file itu lalu pilih File › Info › Riwayat Versi. Versi sebelumnya tersimpan online dan tetap ada meski PC macet.
Cari di drive dengan FileFix Ultimate
Jika folder kosong, jalankan pencari file belum disimpan dan pemulihan otomatis. Alat ini memeriksa lokasi penyimpanan Office, file sementara, dan entri terbaru yang filenya sudah hilang, lalu menyalin temuannya ke folder pilihan Anda tanpa mengubah drive.
Simpan dan periksa
Buka salinan yang dipulihkan, periksa sheet dan rumusnya, lalu simpan sebagai file .xlsx biasa di folder dokumen. Salinan yang dibiarkan di folder sementara bisa hilang lagi.
Mengapa workbook yang belum disimpan masih bisa ada
Selama Anda bekerja, Excel menyimpan informasi AutoRecover setiap beberapa menit, secara bawaan setiap sepuluh menit. Saat Excel ditutup normal setelah Anda memilih Jangan Simpan, Excel bisa menyimpan salinan AutoRecover terakhir sebagai workbook yang belum disimpan selama beberapa hari. Setelah macet, file inilah yang ditampilkan panel Pemulihan Dokumen pada pembukaan berikutnya.
Cara ini hanya berhasil jika AutoRecover aktif dan setidaknya satu interval sudah lewat. Workbook yang dibuat semenit sebelum macet mungkin belum pernah ditulis ke mana pun. Pengaturannya ada di File › Opsi › Simpan, yang juga menunjukkan lokasi tepat file AutoRecover di PC Anda.
Mengapa harus cepat
Salinan yang belum disimpan memang bersifat sementara. Office menghapusnya setelah beberapa waktu, saat Anda menyimpan workbook nanti, atau saat alat pembersih mengosongkan folder sementara. Setiap jam menunggu membuat salinan makin mungkin sudah hilang.
Jika folder sudah kosong, salinan mungkin hanya terhapus, belum tertimpa. Di hard disk, file sementara yang terhapus sering masih bisa ditemukan dengan pemindaian file terhapus. Di SSD, TRIM biasanya cepat membersihkannya, jadi peluangnya lebih kecil.
Aktifkan perlindungan untuk lain kali
Di File › Opsi › Simpan, biarkan kedua opsi AutoRecover aktif dan perpendek intervalnya menjadi lima menit atau kurang. Simpan workbook penting di OneDrive atau folder lain yang punya riwayat versi agar Simpan Otomatis menyimpan versi sebelumnya untuk Anda.
Kapan cara ini tidak berhasil
- AutoRecover nonaktif, atau workbook tidak dibuka cukup lama sampai salinan sempat ditulis.
- Salinan yang belum disimpan sudah dibersihkan dan ruangnya dipakai ulang, atau dihapus TRIM di SSD.
- Perubahan setelah penyimpanan AutoRecover terakhir hilang, jadi salinan bisa beberapa menit lebih lama dari pekerjaan Anda.
Bagaimana FileFix Ultimate membantu
- Mencari dalam satu kali jalan di lokasi AutoRecover dan UnsavedFiles Excel yang umum serta file sementara yang mirip dokumen.
- Menampilkan file terbaru yang aslinya sudah hilang dan bisa memindai drive untuk file terhapus itu dengan satu klik.
- Membuka sumber dalam mode baca saja dan menyalin hasil ke folder pilihan Anda, tidak pernah ke tempat yang sama.
- Jika workbook yang dipulihkan tidak bisa dibuka, perbaikan file rusak dapat membangunnya ulang atau menyelamatkan nilai selnya.
FileFix Ultimate gratis, bekerja offline, dan tidak pernah menulis ke drive yang sedang Anda pulihkan. Periksa tanda tangan sebelum menjalankannya.
Pertanyaan umum
Di mana file Excel yang belum disimpan berada?
Biasanya di %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles, sedangkan file AutoRecover di %APPDATA%\Microsoft\Excel. File › Opsi › Simpan menunjukkan lokasi yang dipakai di PC Anda.
Berapa lama Excel menyimpan workbook yang belum disimpan?
Umumnya hanya beberapa hari, kadang lebih singkat jika alat pembersih berjalan. Pulihkan dan simpan salinannya secepat mungkin.
Saya mengklik Jangan Simpan. Apakah workbook-nya hilang?
Tidak selalu. Jika AutoRecover sempat menyimpan setidaknya sekali, Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan sering menampilkan salinan, meski mungkin tanpa perubahan beberapa menit terakhir.
File .xlsb atau .tmp yang ditemukan tidak bisa dibuka. Lalu bagaimana?
Salin dulu, lalu buka salinannya dari Excel lewat File › Buka. Jika Excel melaporkan kerusakan, gunakan Buka dan Perbaiki atau perbaikan FileFix Ultimate, yang bisa menyelamatkan nilai sel ke workbook baru.