O que fazer agora
- Se o documento ainda estiver aberto, pressione Ctrl+Z para desfazer a alteração e salve o resultado com Salvar como e outro nome.
- Se o arquivo estiver no OneDrive ou SharePoint, abra Arquivo, Informações, Histórico de versões e restaure a versão anterior.
- Se for um arquivo local, veja a guia Versões anteriores e procure backups .wbk e temporários ~WRL com a busca de arquivos não salvos.
- Copie o arquivo atual para um lugar seguro antes de verificar o disco em busca de cópias DOCX antigas.
Passo a passo
Desfaça antes de fechar o arquivo
Enquanto o documento continua aberto no Word, o histórico de desfazer sobrevive ao salvamento. Pressione Ctrl+Z até o texto antigo voltar e use Arquivo, Salvar como para guardá-lo com um nome novo. Depois que o Word é fechado, esse histórico some.
Abra o histórico de versões
Se o documento estiver no OneDrive, OneDrive corporativo ou SharePoint, escolha Arquivo, Informações, Histórico de versões no Word, ou clique com o botão direito no arquivo no site do OneDrive e escolha Histórico de versões. Abra a versão anterior ao salvamento e salve uma cópia.
Verifique as Versões anteriores do Windows
Clique com o botão direito no documento no Explorador de Arquivos, escolha Propriedades e abra a guia Versões anteriores. Se o Histórico de Arquivos ou os pontos de restauração estavam ativos, aparecem cópias antigas por data. Abra a cópia antiga e salve em outro lugar, ou use Restaurar em com outra pasta, para manter o arquivo atual como está.
Procure backups e cópias temporárias
No FileFix Ultimate, escolha Encontrar arquivos perdidos quando um programa travou ou fechou sem salvar. A busca lista backups do Word como Backup de relatório.wbk, cópias de AutoRecuperação e arquivos temporários ~WRL que o Word às vezes deixa quando um salvamento é interrompido.
Pense em onde mais o arquivo foi parar
Lembre-se de cópias fora deste computador: um anexo nos e-mails enviados, um pendrive, uma pasta compartilhada ou um colega que recebeu um rascunho anterior. Muitas vezes essa é a cópia completa mais rápida.
Verifique o disco em busca de cópias antigas
Copie o documento atual para outro disco, abra Recuperar arquivos excluídos, verifique a unidade e filtre por DOCX. Compare datas de modificação e tamanhos, veja a visualização e salve a cópia antiga em outro disco. Se ela não abrir, use Reparar arquivos danificados.
Como o Word salva e por que uma cópia antiga pode sobrar
O Word normalmente não reescreve o documento no mesmo lugar. Ele grava o conteúdo novo em um arquivo temporário, renomeia o documento antigo com um nome temporário como ~WRL0001.tmp, coloca o arquivo novo no lugar e depois apaga o temporário. Por isso a versão anterior costuma ficar como um arquivo excluído, e não sobrescrita no mesmo ponto.
Em um HD, esse temporário excluído pode sobreviver até o espaço ser reutilizado, e é por isso que uma verificação às vezes encontra um DOCX antigo ou um arquivo sem nome com o tamanho e a data certos. Em um SSD com TRIM, os blocos liberados costumam ser apagados em pouco tempo, então esse caminho raramente funciona.
O que não pode ser recuperado
Se o conteúdo antigo foi realmente sobrescrito, por exemplo por um programa que salva no mesmo lugar ou depois de semanas de uso intenso, esses dados não existem mais no disco. Nenhum programa de recuperação reconstrói um texto substituído, e a verificação só vai mostrar de novo a versão atual.
Recuperar documentos não salvos no Word cobre apenas documentos que nunca foram salvos ou foram fechados sem salvar. Ele não guarda versões antigas de arquivos salvos de propósito, então é normal essa lista estar vazia.
Proteja o próximo documento
Guardar documentos importantes no OneDrive ou no SharePoint ativa o histórico de versões sem esforço extra. Para arquivos locais, o Histórico de Arquivos do Windows guarda cópias de hora em hora em uma unidade externa, e o Word pode manter a versão anterior ao lado de cada documento se você ativar Sempre criar cópia de backup em Opções, Avançado, Salvar. O nome exato pode variar entre versões do Word.
Quando não funciona
- Histórico de versões, Histórico de Arquivos, pontos de restauração e backups do Word estavam todos desligados, e não há cópia em outro lugar.
- A unidade é um SSD com TRIM, e o temporário excluído foi apagado logo depois do salvamento.
- Muitos arquivos foram gravados na mesma unidade depois da substituição, reaproveitando o espaço da versão antiga.
- Uma cópia antiga encontrada na verificação pode estar incompleta se parte do espaço foi reaproveitada; nesse caso ela só abre depois de reparada, ou não abre.
Como o FileFix Ultimate ajuda
- Encontra backups .wbk do Word, cópias de AutoRecuperação, temporários ~WRL e arquivos da pasta UnsavedFiles do Office em uma única busca somente leitura.
- Abre cópias de sombra, a origem das Versões anteriores, como fonte de recuperação.
- Procura cópias DOCX e DOC antigas no disco e as salva somente em outro disco.
- Reconstrói um pacote DOCX danificado como um arquivo novo quando uma cópia antiga não abre.
FileFix Ultimate é grátis para uso pessoal, funciona offline e nunca grava na unidade da qual você está recuperando dados. O uso profissional exige uma licença anual por PC. Verifique a assinatura antes de executá-lo.
Perguntas frequentes
Substituí um arquivo do Word por outro com o mesmo nome. Dá para recuperar o primeiro?
Copiar um arquivo por cima de outro o substitui do mesmo jeito que salvar por cima. Veja primeiro as Versões anteriores e o histórico de versões; em um HD, uma verificação pode encontrar o arquivo substituído como item excluído.
Onde fica o Histórico de versões se ele não aparece no Word?
Ele aparece para arquivos salvos no OneDrive ou no SharePoint. Para arquivos em uma pasta local, o Word não guarda versões, então use a guia Versões anteriores do Explorador de Arquivos.
O que é o arquivo .wbk ao lado do meu documento?
É o backup da versão salva anteriormente, criado pelo Word quando a opção Sempre criar cópia de backup está ativa. Renomeie uma cópia para .docx ou abra pelo Word escolhendo Todos os arquivos para ler o texto antigo.
O Controlar alterações ajuda depois que salvei por cima?
Só se estava ativado antes da edição. Nesse caso o texto apagado continua no documento como exclusão controlada, e você pode rejeitar a alteração. Não ajuda se as alterações já foram aceitas ou se o controle estava desligado.