Việc cần làm ngay bây giờ
- Với tệp trên OneDrive hoặc SharePoint, hãy mở phiên bản trước từ lịch sử phiên bản trong menu Tệp.
- Với tệp cục bộ, hãy kiểm tra tab Phiên bản trước và mục Quản lý sổ làm việc của Excel.
- Nếu không cách nào hiệu quả, hãy sao chép tệp hiện tại sang nơi an toàn và quét ổ đĩa.
Cách hoàn tác lần lưu
Lịch sử phiên bản
Với tệp lưu trên OneDrive hoặc SharePoint, hãy mở Tệp, Thông tin, Lịch sử phiên bản trong Excel. Mở các phiên bản trước được lưu tự động và khôi phục bản bạn cần, hoặc lưu nó với tên mới.
Phiên bản trước của Windows
Nhấp chuột phải vào tệp và mở tab Phiên bản trước trong Thuộc tính. Nếu File History hoặc Bảo vệ hệ thống (điểm khôi phục) đã được bật, các ngày trước đó sẽ được liệt kê. Hãy sao chép tệp sang vị trí khác thay vì khôi phục đè lên tệp hiện tại.
Tệp AutoRecover của Excel
Trong Excel, hãy kiểm tra Tệp, Thông tin, Quản lý sổ làm việc, Khôi phục sổ làm việc chưa lưu. Trình tìm tệp chưa lưu của FileFix Ultimate cũng tìm được bản sao trong các thư mục AutoRecover và UnsavedFiles của Office.
Giữ lại tệp hiện tại
Trước bước tiếp theo, hãy sao chép tệp ở trạng thái hiện tại sang một ổ đĩa khác như USB, và hạn chế tối đa việc lưu mới vào ổ đĩa đó.
Quét tìm bản cũ trên ổ đĩa
Quét ổ đĩa bằng FileFix Ultimate và lọc XLSX. Mở các kết quả có cùng tên, hoặc các tệp tạm không có tên, có thời gian sửa đổi cũ hơn. Nếu tệp nào không mở được, hãy sửa nó hoặc cứu giá trị các ô.
Vì sao nội dung cũ có thể còn trên ổ đĩa
Khi lưu, Excel không chỉnh sửa trực tiếp tệp gốc. Nó ghi toàn bộ sổ làm việc vào một tệp tạm mới, xóa tệp gốc và đổi tên tệp mới. Vì vậy trên ổ cứng HDD, nội dung trước lần lưu có thể vẫn còn dưới dạng một tệp đã bị xóa.
Những tệp như vậy có thể mang tên tạm hoặc không có tên, và có thể xuất hiện nhiều tệp nếu bạn đã lưu nhiều lần. Hãy dựa vào thời gian sửa đổi và kích thước để chọn đúng thời điểm bạn muốn. Trên SSD có TRIM thì cách này hiếm khi hiệu quả.
Khi không thể hoàn tác
- Lịch sử phiên bản, File History và điểm khôi phục đều đã tắt.
- Ổ C: là SSD có TRIM, nên nội dung cũ đã bị xóa sạch.
- Nhiều tệp đã được lưu vào cùng ổ đĩa sau khi lưu đè.
FileFix Ultimate giúp gì
- Trình tìm tệp chưa lưu tìm và sao chép tệp AutoRecover và tệp tạm của Office.
- Có thể mở bản sao bóng (Phiên bản trước) làm nguồn khôi phục.
- Tìm các bản XLSX cũ còn sót trên ổ đĩa và kiểm tra xem chúng có mở được không.
- Cứu giá trị ô từ các bản cũ không mở được ra tệp xlsx mới và CSV.
FileFix Ultimate miễn phí, hoạt động ngoại tuyến và không bao giờ ghi vào ổ đĩa bạn đang khôi phục dữ liệu từ đó. Hãy kiểm tra chữ ký trước khi chạy.
Câu hỏi thường gặp
Có hoàn tác được lần lưu Excel không?
Có, nếu có lịch sử phiên bản hoặc Phiên bản trước. Nếu không, bạn có thể quét ổ cứng để tìm bản cũ.
Tab Phiên bản trước trống trơn.
File History và Bảo vệ hệ thống đã bị tắt. Hãy thử tệp AutoRecover của Excel và quét ổ đĩa.
Ctrl+Z có còn dùng được sau khi lưu không?
Trước khi đóng tệp, hoàn tác thường vẫn dùng được sau khi lưu. Khi tệp đã đóng, lịch sử hoàn tác sẽ mất.