Từng bước
Sao chép tệp bị hỏng
Trước tiên, hãy sao chép tệp sang thư mục hoặc ổ khác. FileFix Ultimate không bao giờ thay đổi tệp gốc, nhưng tự giữ một bản sao luôn là thói quen tốt.
Mở Sửa tệp và chọn tệp
Trong ứng dụng, vào mục Sửa tệp và chọn tệp. Các định dạng được hỗ trợ là JPEG, PNG, PDF, ZIP, DOCX, XLSX và PPTX.
Đọc báo cáo kiểm tra
Ứng dụng kiểm tra cấu trúc tệp và giải thích những gì tìm thấy: ví dụ phần đầu JPEG bị hỏng, bảng tham chiếu chéo của PDF bị hỏng hoặc thư mục trung tâm của ZIP bị mất.
Chọn nơi lưu bản đã sửa
Chọn thư mục đích. Bản đã sửa luôn được ghi thành tệp mới; tệp gốc vẫn giữ nguyên.
Chạy sửa tệp
Ứng dụng dựng lại những gì có thể: phần đầu tệp, chỉ mục, thư mục tệp nén và cấu trúc gói Office. Ứng dụng báo phần nào đã được dựng lại và phần nào không thể.
Mở và kiểm tra kết quả
Mở tệp mới bằng chương trình bạn vẫn dùng. Hãy kiểm tra kỹ từng trang, trang tính hoặc hình ảnh, vì tệp đã sửa vẫn có thể thiếu một số phần.
Vì sao tệp bị hỏng
Tệp thường bị hỏng khi quá trình ghi bị gián đoạn: rút USB quá sớm, mất điện, chương trình treo khi đang lưu hoặc tải xuống chưa xong. Tệp đã khôi phục cũng có thể bị hỏng nếu một phần dữ liệu đã bị ghi đè trước đó.
Trong nhiều trường hợp, chỉ phần đầu hoặc phần cuối của tệp bị hỏng. Đó lại chính là nơi chứa chỉ mục mà chương trình cần để mở tệp, nên việc sửa thường khả thi.
Mỗi loại tệp có thể sửa được gì
JPEG và PNG: có thể sửa phần đầu tệp bị hỏng và phần cuối bị cắt để ảnh mở được; các điểm ảnh bị mất vẫn sẽ mất. PDF: bảng tham chiếu chéo bị hỏng có thể được dựng lại bằng cách quét các đối tượng trong tệp.
ZIP, DOCX, XLSX và PPTX đều là gói ZIP. Khi thư mục trung tâm bị hỏng, ứng dụng dựng lại nó từ từng mục riêng lẻ, nhờ đó tài liệu và bảng tính thường mở lại được.
Hãy thử cả tính năng có sẵn
Microsoft Office có tùy chọn "Mở và Sửa chữa" trong hộp thoại Mở. Hãy dùng nó trên một bản sao và so sánh với kết quả của FileFix Ultimate.
Với tệp Office lưu trên OneDrive hoặc SharePoint, hãy xem lịch sử phiên bản trước. Một phiên bản cũ hơn thường tốt hơn bản đã sửa.
Sửa những tệp vừa khôi phục
Tệp tìm được bằng chữ ký thường là những tệp cần sửa: phần cuối có thể bị cắt, hoặc một mảnh ở giữa thuộc về tệp khác. Hãy khôi phục chúng sang một ổ khác trước, rồi chạy Sửa tệp trên bản sao đã khôi phục — đừng bao giờ thao tác trực tiếp trên ổ đang được khôi phục.
Nếu báo cáo khôi phục ghi "Đã trích xuất · chưa xác minh", hãy thử mở tệp trước. Nếu không mở được, Sửa tệp sẽ cho biết cấu trúc có dựng lại được hay không, hay dữ liệu đã mất quá nhiều để dùng được.
Giới hạn của việc sửa tệp
Sửa tệp dựng lại cấu trúc, không phải nội dung. Nếu một nửa dữ liệu của bức ảnh đã bị ghi đè, ảnh sau khi sửa chỉ hiện nửa đầu và phần còn lại sẽ xám hoặc bị nhòe. Tệp có mật khẩu không thể sửa nếu không có mật khẩu.
Nếu tệp nằm trên một ổ đang hỏng, hãy khôi phục tệp khỏi ổ đó trước rồi mới sửa bản sao đã khôi phục.
Danh sách kiểm tra nhanh
- Giữ một bản sao của tệp bị hỏng
- Đọc báo cáo kiểm tra trước khi sửa
- Lưu tệp đã sửa vào một thư mục riêng
- Kiểm tra từng trang, trang tính hoặc hình ảnh trong kết quả
- Thử các phiên bản cũ hơn hoặc bản sao lưu nếu có