So stellen Sie ein überschriebenes Word-Dokument wieder her

Schritt für Schritt

1. Rückgängig machen, bevor Sie die Datei schließen

   Solange das Dokument in Word geöffnet ist, bleibt der Rückgängig-Verlauf auch nach dem Speichern erhalten. Drücken Sie Strg+Z, bis der alte Text wieder da ist, und sichern Sie ihn mit Datei, Speichern unter unter neuem Namen. Nach dem Schließen von Word ist dieser Verlauf weg.

2. Versionsverlauf öffnen

   Liegt das Dokument in OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint, wählen Sie in Word Datei, Informationen, Versionsverlauf, oder klicken Sie auf der OneDrive-Website mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Versionsverlauf. Öffnen Sie die Fassung vor dem Speichern und sichern Sie eine Kopie.

3. Vorgängerversionen von Windows prüfen

   Klicken Sie im Explorer mit der rechten Maustaste auf das Dokument, wählen Sie Eigenschaften und öffnen Sie die Registerkarte Vorgängerversionen. Waren Dateiversionsverlauf oder Wiederherstellungspunkte aktiv, sehen Sie ältere Kopien nach Datum. Öffnen Sie die alte Kopie und speichern Sie sie anderswo, oder nutzen Sie Wiederherstellen in mit einem anderen Ordner, damit die aktuelle Datei unverändert bleibt.

4. Nach Sicherungs- und temporären Kopien suchen

   Wählen Sie in FileFix Ultimate den Punkt Dateien finden, die nach einem Absturz oder Schließen ohne Speichern fehlen. Angezeigt werden Word-Sicherungen wie Sicherungskopie von Bericht.wbk, AutoWiederherstellen-Kopien und temporäre ~WRL-Dateien, die Word manchmal bei einem unterbrochenen Speichervorgang zurücklässt.

5. Überlegen, wohin die Datei noch ging

   Denken Sie an Kopien außerhalb dieses PCs: einen Anhang in gesendeten E-Mails, einen USB-Stick, einen freigegebenen Ordner oder Kollegen, die einen früheren Entwurf bekommen haben. Das ist oft die schnellste vollständige Kopie.

6. Laufwerk nach älteren Kopien durchsuchen

   Kopieren Sie das aktuelle Dokument auf einen anderen Datenträger, öffnen Sie Gelöschte Dateien wiederherstellen, scannen Sie das Laufwerk und filtern Sie nach DOCX. Vergleichen Sie Änderungsdatum und Größe, prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie die ältere Kopie auf einem anderen Datenträger. Öffnet sie sich nicht, nutzen Sie Beschädigte Dateien reparieren.

Wie Word speichert und warum eine alte Kopie übrig bleiben kann

Word schreibt ein Dokument meist nicht an derselben Stelle neu. Es schreibt den neuen Inhalt in eine temporäre Datei, benennt das alte Dokument in einen temporären Namen wie ~WRL0001.tmp um, setzt die neue Datei an ihre Stelle und löscht dann die temporäre. Die vorige Fassung endet deshalb häufig als gelöschte Datei, statt am selben Ort überschrieben zu werden.

Auf einer Festplatte kann diese gelöschte Datei überleben, bis der Platz wieder gebraucht wird. Darum findet ein Scan manchmal ein älteres DOCX oder eine namenlose Datei mit passender Größe und passendem Datum. Auf einer SSD mit TRIM werden freigegebene Blöcke meist sehr schnell gelöscht, dort klappt dieser Weg selten.

Was sich nicht zurückholen lässt

Wurde der alte Inhalt tatsächlich überschrieben, etwa von einem Programm, das an Ort und Stelle speichert, oder nach Wochen intensiver Nutzung, existieren diese Daten auf dem Laufwerk nicht mehr. Kein Wiederherstellungsprogramm kann ersetzten Text rekonstruieren, und ein Scan findet nur wieder die aktuelle Fassung.

Die Wiederherstellung nicht gespeicherter Dokumente in Word betrifft nur Dokumente, die nie gespeichert oder ohne Speichern geschlossen wurden. Sie bewahrt keine älteren Fassungen absichtlich gespeicherter Dateien auf, eine leere Liste ist dort also normal.

Das nächste Dokument schützen

Wichtige Dokumente in OneDrive oder SharePoint haben ohne Zusatzaufwand einen Versionsverlauf. Für lokale Dateien legt der Dateiversionsverlauf von Windows stündlich Kopien auf einem externen Laufwerk ab, und Word kann neben jedem Dokument die vorige Fassung behalten, wenn Sie unter Optionen, Erweitert, Speichern die Option Immer Sicherungskopie erstellen aktivieren. Die genaue Bezeichnung kann je nach Word-Version abweichen.

Wann es nicht klappt

• Versionsverlauf, Dateiversionsverlauf, Wiederherstellungspunkte und Word-Sicherungskopien waren alle ausgeschaltet, und es gibt keine Kopie an anderer Stelle.
• Das Laufwerk ist eine SSD mit TRIM, die gelöschte temporäre Datei wurde kurz nach dem Speichern bereinigt.
• Nach dem Überschreiben wurden viele Dateien auf dasselbe Laufwerk geschrieben und der Platz der alten Fassung wiederverwendet.
• Eine per Scan gefundene ältere Kopie kann unvollständig sein, wenn Teile wiederverwendet wurden; sie öffnet sich dann nur nach einer Reparatur oder gar nicht.

So hilft FileFix Ultimate

• Findet .wbk-Sicherungen von Word, AutoWiederherstellen-Kopien, temporäre ~WRL-Dateien und Dateien im Office-Ordner UnsavedFiles in einer einzigen schreibgeschützten Suche.
• Öffnet Schattenkopien, die Grundlage der Vorgängerversionen, als Wiederherstellungsquelle.
• Sucht ältere DOCX- und DOC-Kopien auf dem Laufwerk und speichert sie nur auf einem anderen Datenträger.
• Baut ein beschädigtes DOCX-Paket als neue Datei neu auf, wenn sich eine ältere Kopie nicht öffnen lässt.

Häufig gestellte Fragen