Yang harus dilakukan sekarang
- Jika dokumen masih terbuka, tekan Ctrl+Z untuk membatalkan perubahan lalu simpan hasilnya dengan Save As memakai nama baru.
- Untuk file di OneDrive atau SharePoint, buka File, Info, Version History dan pulihkan versi sebelumnya.
- Untuk file lokal, periksa tab Previous Versions dan cari cadangan .wbk serta file sementara ~WRL dengan pencarian file yang belum disimpan.
- Salin file saat ini ke tempat aman sebelum memindai disk untuk mencari salinan DOCX lama.
Langkah demi langkah
Undo sebelum menutup file
Selama dokumen masih terbuka di Word, riwayat undo tetap ada meskipun sudah disimpan. Tekan Ctrl+Z sampai teks lama kembali, lalu gunakan File, Save As untuk menyimpannya dengan nama baru. Setelah Word ditutup, riwayat ini hilang.
Buka riwayat versi
Jika dokumen disimpan di OneDrive, OneDrive kerja, atau SharePoint, pilih File, Info, Version History di Word, atau klik kanan file di situs OneDrive dan pilih Version history. Buka versi sebelum Anda menyimpan dan simpan salinannya.
Periksa Previous Versions di Windows
Klik kanan dokumen di File Explorer, pilih Properties, lalu buka tab Previous Versions. Jika File History atau titik pemulihan aktif, salinan lama akan tampil menurut tanggal. Buka salinan lama lalu simpan di tempat lain, atau gunakan Restore To dengan folder lain, agar file saat ini tetap utuh.
Cari salinan cadangan dan sementara
Di FileFix Ultimate, pilih Temukan file yang hilang saat program mogok atau ditutup tanpa disimpan. Aplikasi menampilkan cadangan Word seperti Backup of laporan.wbk, salinan AutoRecover, dan file sementara ~WRL yang kadang ditinggalkan Word saat penyimpanan terputus.
Ingat ke mana lagi file itu pernah pergi
Pikirkan salinan di luar PC ini: lampiran di email terkirim, flashdisk, folder bersama, atau rekan yang pernah menerima draf sebelumnya. Sering kali inilah salinan lengkap yang paling cepat didapat.
Pindai disk untuk mencari salinan lama
Salin dokumen saat ini ke disk lain, buka Pulihkan file terhapus, pindai drive, lalu saring DOCX. Bandingkan waktu diubah dan ukuran, lihat pratinjau, lalu simpan salinan lama ke disk lain. Jika tidak bisa dibuka, gunakan Perbaiki file rusak.
Cara Word menyimpan dan mengapa salinan lama bisa tersisa
Word biasanya tidak menulis ulang dokumen di tempat yang sama. Word menulis isi baru ke file sementara, mengganti nama dokumen lama menjadi nama sementara seperti ~WRL0001.tmp, menaruh file baru di tempatnya, lalu menghapus file sementara itu. Karena itu versi sebelumnya sering tersisa sebagai file terhapus, bukan tertimpa di lokasi yang sama.
Di hard disk, file sementara yang terhapus ini bisa bertahan sampai ruangnya dipakai lagi, sehingga pemindaian kadang menemukan DOCX lama atau file tanpa nama dengan ukuran dan tanggal yang cocok. Di SSD dengan TRIM, blok yang dibebaskan biasanya cepat dibersihkan, jadi cara ini jarang berhasil.
Apa yang tidak bisa dikembalikan
Jika isi lama benar-benar sudah ditimpa, misalnya oleh program yang menyimpan di tempat atau setelah berminggu-minggu pemakaian berat, data itu sudah tidak ada di disk. Tidak ada program pemulihan yang bisa menyusun ulang teks yang sudah diganti, dan pemindaian hanya akan menemukan versi saat ini lagi.
Recover Unsaved Documents di Word hanya mencakup dokumen yang belum pernah disimpan atau ditutup tanpa disimpan. Fitur ini tidak menyimpan versi lama dari file yang sengaja Anda simpan, jadi daftar kosong di sana adalah hal wajar.
Melindungi dokumen berikutnya
Menyimpan dokumen penting di OneDrive atau SharePoint langsung memberi riwayat versi tanpa pengaturan tambahan. Untuk file lokal, File History di Windows menyimpan salinan tiap jam ke drive eksternal, dan Word dapat menyimpan versi sebelumnya di samping setiap dokumen jika Anda mengaktifkan Always create backup copy di Options, Advanced, Save. Nama opsinya bisa berbeda di tiap versi Word.
Kapan cara ini tidak berhasil
- Riwayat versi, File History, titik pemulihan, dan salinan cadangan Word semuanya mati, dan tidak ada salinan di tempat lain.
- Drive adalah SSD dengan TRIM, sehingga file sementara yang terhapus dibersihkan tak lama setelah penyimpanan.
- Banyak file ditulis ke drive yang sama setelah penimpaan, sehingga ruang versi lama sudah dipakai ulang.
- Salinan lama hasil pemindaian bisa tidak lengkap bila sebagian ruangnya dipakai ulang; file itu lalu hanya terbuka setelah diperbaiki, atau tidak terbuka sama sekali.
Cara FileFix Ultimate membantu
- Menemukan cadangan .wbk Word, salinan AutoRecover, file sementara ~WRL, dan file di folder UnsavedFiles Office dalam satu pencarian hanya-baca.
- Membuka shadow copy, sumber Previous Versions, sebagai sumber pemulihan.
- Memindai salinan DOCX dan DOC lama yang tersisa di disk dan hanya menyimpannya ke disk lain.
- Menyusun ulang paket DOCX yang rusak sebagai file baru bila salinan lama tidak bisa dibuka.
FileFix Ultimate gratis untuk penggunaan pribadi, bekerja offline, dan tidak pernah menulis ke drive yang sedang Anda pulihkan. Penggunaan untuk bisnis atau pekerjaan memerlukan lisensi 1 tahun per PC. Periksa tanda tangan sebelum menjalankannya.
Pertanyaan umum
Saya mengganti file Word dengan file lain bernama sama. Bisakah file pertama dikembalikan?
Menyalin file menimpa file lain menggantinya dengan cara yang sama seperti menyimpan menimpa. Periksa Previous Versions dan riwayat versi lebih dulu; di hard disk, pemindaian bisa menemukan file yang diganti sebagai entri terhapus.
Di mana Version History jika tidak terlihat di Word?
Menu itu muncul untuk file yang disimpan di OneDrive atau SharePoint. Untuk file di folder lokal, Word tidak menyimpan versi, jadi gunakan tab Previous Versions di File Explorer.
Apa itu file .wbk di samping dokumen saya?
Itu salinan cadangan versi yang disimpan sebelumnya, dibuat Word saat Always create backup copy aktif. Ganti ekstensi salinannya menjadi .docx, atau buka dari Word dengan memilih All Files untuk membaca teks lama.
Apakah Track Changes membantu setelah dokumen tertimpa?
Hanya jika fitur itu aktif sebelum penyuntingan. Teks yang dihapus masih ada di dokumen sebagai penghapusan terlacak dan Anda bisa menolak perubahannya. Tidak membantu bila perubahan sudah diterima atau pelacakan mati.