Cómo reparar un archivo de Excel que no se abre

Paso a paso

1. Copia el archivo y mira su tamaño

   Copia el libro a otra carpeta. Fíjate en el tamaño: 0 KB significa que no hay contenido que reparar, y conviene buscar copias de Autorrecuperación o versiones anteriores.

2. Descarta causas sencillas

   Haz clic derecho en el archivo, elige Propiedades y marca Desbloquear si llegó por correo o de internet. Comprueba que la extensión coincide con el formato, porque un .xls antiguo renombrado como .xlsx provoca el mismo error.

3. Usa Abrir y reparar

   En Excel, elige Archivo › Abrir › Examinar, selecciona la copia, haz clic en la flecha junto a Abrir y elige Abrir y reparar. Haz clic primero en Reparar. Si falla, repítelo y elige Extraer datos para conservar los valores y, si quieres, las fórmulas.

4. Reconstruye el paquete con FileFix Ultimate

   En la reparación de archivos dañados, elige el libro. La aplicación revisa la estructura ZIP, el directorio central, [Content_Types].xml y las partes de relaciones, y escribe una copia reconstruida como archivo nuevo.

5. Rescata los valores si sigue sin abrirse

   Cuando el libro no puede volver a abrirse, elige el rescate. FileFix Ultimate lee cada hoja que encuentra y escribe los valores de las celdas en un .xlsx nuevo solo con valores, más un archivo CSV por hoja.

6. Revisa el resultado con cuidado

   Abre el archivo nuevo y compara totales, número de filas y fechas con lo que esperas. Los libros reparados o rescatados pueden seguir sin las filas de las zonas dañadas.

Por qué se dañan los XLSX y por qué muchos se pueden salvar

Un archivo .xlsx es un paquete ZIP con partes XML: una por hoja, más las cadenas compartidas, los estilos y las relaciones que las unen. Si el guardado se interrumpió, puede faltar el directorio central del final del ZIP, y entonces Excel rechaza todo el archivo aunque cada hoja esté intacta. Reconstruir el directorio a partir de las entradas del archivo recupera esas partes.

Los paquetes también pueden perder [Content_Types].xml o un archivo de relaciones. Excel los necesita para saber qué es cada parte, así que el archivo parece no válido. Estas partes pequeñas se pueden recrear a partir de lo que queda en el paquete.

Qué conserva el modo de rescate y qué pierde

El rescate es el último paso cuando la estructura está demasiado dañada para reconstruirla. Conserva los valores de las celdas, hoja por hoja: números, texto y fechas. Pueden perderse fórmulas, formato, celdas combinadas, gráficos, imágenes, tablas dinámicas y macros, y los valores de una parte de hoja dañada pueden faltar o estar incompletos.

En los archivos .xls antiguos de Excel 97–2003, FileFix Ultimate también puede rescatar los valores de las celdas en un libro nuevo. Para ellos conviene probar antes Abrir y reparar de Excel, que entiende el formato antiguo de forma nativa.

Busca primero una copia anterior

En OneDrive o SharePoint, Archivo › Información › Historial de versiones suele tener una versión anterior completa, mejor que cualquier reparación. Revisa también Recuperar libros no guardados y las Versiones anteriores de Windows en la carpeta.

Cuándo no funciona

• Los libros protegidos con contraseña están cifrados y no se pueden reparar sin ella.
• Un archivo de 0 KB, o lleno de ceros, ya no contiene datos del libro.
• Las hojas cuyas partes XML se sobrescribieron no se pueden reconstruir; el rescate recupera entonces solo las filas legibles.

Cómo ayuda FileFix Ultimate

• Reconstruye paquetes XLSX, DOCX y PPTX sin directorio central, sin [Content_Types].xml o sin relaciones.
• Rescata los valores de cada hoja en un .xlsx nuevo solo con valores, más CSV, cuando el libro no puede volver a abrirse.
• Rescata valores de archivos .xls antiguos y texto de archivos .doc.
• Nunca modifica el original; cada resultado es un archivo nuevo con un informe claro de lo que se conservó y lo que se perdió.

Preguntas frecuentes