如何從損毀的Excel檔案中救出資料

操作步驟

1. 複製活頁簿

   把.xlsx或.xls檔複製到另一個資料夾或磁碟，原始檔保持不動。0 KB的檔案裡沒有可擷取的內容，請改找自動回復複本或較早的版本。

2. 先試損失較小的辦法

   在Excel中選擇「檔案」「開啟」「瀏覽」，選取複本，按「開啟」旁的箭頭，選擇「開啟並修復」，再按「修復」或「擷取資料」。若是.xlsx，也值得試試FileFix Ultimate「損毀檔案修復」中的重建封裝。兩者保留的內容都比擷取模式多。

3. 在「損毀檔案修復」中選擇擷取

   開啟「損毀檔案修復」並選擇活頁簿。如果檔案無法恢復到可開啟狀態，程式會提議擷取其內容，選擇即可。原始檔只會被讀取，結果寫成新檔案。

4. 開啟純數值活頁簿

   程式會寫出在原檔名後加上.values.xlsx的新檔案。在Excel中開啟並逐一查看工作表。文字、數字、TRUE或FALSE、錯誤值與日期都會出現在原本的列與欄位置。

5. 需要時使用CSV檔

   每個工作表也會另外存成帶BOM的UTF-8 CSV檔，所以用Excel開啟時中文不會變成亂碼。CSV方便匯入其他程式，或與備份比對。

6. 檢查並重建

   把合計、列數和幾個已知數值與預期對照。接著重新輸入關鍵公式、套用數值格式並重建圖表。請保留損毀的原始檔，也許專業機構或日後別的工具還能救回更多。

擷取模式能從XLSX讀到什麼

.xlsx檔是一個ZIP封裝，每個工作表對應一個XML組件，另外還有字串表、樣式等共用組件。即使活頁簿組件、關聯、共用字串或樣式已經損毀，擷取模式也會在能解壓縮的範圍內讀取這些組件，逐格取出共用字串、內嵌字串、數字、布林值與錯誤值。

對於公式儲存格，它保留的是Excel最後一次計算並儲存的結果，而不是公式本身。具有日期格式的儲存格在新活頁簿中寫成真正的日期，在CSV中寫成ISO日期，所以不會只剩下45231這類序列值。

Excel 97至2003的舊版XLS檔

舊版.xls檔以二進位BIFF8格式存放在複合檔案容器中。如果容器已損毀，擷取模式會在整個檔案中尋找活頁簿資料流的起點，從那裡開始讀取。它能辨識常見的儲存格記錄：共用字串與標籤、數字、RK與多重RK值、布林值與錯誤值、已儲存的公式結果，以及正確顯示日期所需的日期設定。

設有開啟密碼的活頁簿是加密的，擷取模式不會讀取。任何.xls檔都值得先試試Excel自己的修復，因為它原生支援這種舊格式。

會遺失什麼，以及如何使用結果

公式、數值格式、色彩、合併儲存格、欄寬、圖表、樞紐分析表、圖片、註解與巨集都不在擷取出的檔案中。XML組件被截斷的工作表可能在中途結束，報告會記錄這種情況。以等號、加號、減號或@開頭的文字儲存格，在CSV中會加上前置撇號，避免試算表把它們當成公式執行。

最快回到可用檔案的辦法，往往是把擷取出的數值貼到同一活頁簿的舊複本或範本中，這樣公式與版面都已經在那裡了。

無法擷取的情況

• 以開啟密碼加密的活頁簿，沒有密碼無法擷取。
• 0 KB的檔案或全是零的檔案裡沒有儲存格資料。
• XML組件或BIFF記錄被覆蓋的工作表，只能取回可讀的列，或什麼也取不回。
• 擷取模式只取出數值，不會還原公式、格式、圖表、圖片與巨集。

FileFix Ultimate能幫你做什麼

• 從無法恢復到可開啟狀態的XLSX與舊版XLS活頁簿中擷取儲存格數值。
• 寫出保留列、欄與日期的純數值新.xlsx，以及每個工作表一個UTF-8 CSV。
• 公式儲存格保留最後一次計算結果，並在報告中說明哪些部分沒能讀取。
• 不修改原始檔案，個人使用免費，沒有檔案大小限制，也不上傳。

常見問題