Was Sie jetzt sofort tun sollten
- Kopieren Sie die beschädigte Arbeitsmappe und arbeiten Sie nur an der Kopie.
- Versuchen Sie zuerst Öffnen und Reparieren in Excel und einen Neuaufbau des Pakets, weil beide Formeln und Formatierung behalten können.
- Öffnet sich die Mappe weiterhin nicht, wählen Sie in Beschädigte Dateien reparieren das Retten des Inhalts und erhalten eine Nur-Werte-.xlsx und eine CSV pro Blatt.
- Prüfen Sie Zeilenzahlen und Summen und bauen Sie Formeln und Formatierung dort neu auf, wo Sie sie brauchen.
Schritt für Schritt
Arbeitsmappe kopieren
Kopieren Sie die .xlsx- oder .xls-Datei in einen anderen Ordner oder auf einen anderen Datenträger und lassen Sie das Original unberührt. Eine 0-KB-Datei enthält nichts mehr zum Retten; suchen Sie dann nach AutoWiederherstellen-Kopien oder früheren Fassungen.
Zuerst die schonenderen Wege
Wählen Sie in Excel Datei, Öffnen, Durchsuchen, markieren Sie die Kopie, klicken Sie auf den Pfeil neben Öffnen und wählen Sie Öffnen und Reparieren, dann Reparieren oder Daten extrahieren. Bei .xlsx lohnt sich auch der Neuaufbau des Pakets in Beschädigte Dateien reparieren von FileFix Ultimate. Beide behalten mehr als das Retten.
Retten in Beschädigte Dateien reparieren wählen
Öffnen Sie Beschädigte Dateien reparieren und wählen Sie die Arbeitsmappe. Lässt sich die Datei nicht wieder öffnen, bietet die App an, den Inhalt zu retten. Wählen Sie das; das Original wird nur gelesen, die Ergebnisse werden als neue Dateien geschrieben.
Nur-Werte-Arbeitsmappe öffnen
Die App schreibt eine neue Datei mit dem ursprünglichen Namen und der Endung .values.xlsx. Öffnen Sie sie in Excel und gehen Sie jedes Blatt durch. Texte, Zahlen, Wahrheitswerte, Fehlerwerte und Datumsangaben stehen in ihren ursprünglichen Zeilen und Spalten.
CSV-Dateien bei Bedarf nutzen
Jedes Blatt wird zusätzlich als eigene CSV-Datei in UTF-8 mit Byte-Order-Mark gespeichert, damit Umlaute in Excel korrekt erscheinen. CSV ist praktisch, um die Daten in ein anderes Programm zu importieren oder mit einer Sicherung zu vergleichen.
Prüfen und neu aufbauen
Vergleichen Sie Summen, Zeilenzahlen und einige bekannte Werte mit Ihren Erwartungen. Geben Sie dann wichtige Formeln neu ein, setzen Sie Zahlenformate und erstellen Sie Diagramme neu. Bewahren Sie das beschädigte Original auf, falls ein Fachbetrieb oder ein späteres Werkzeug mehr erreicht.
Was der Rettungsmodus in einer XLSX-Arbeitsmappe liest
Eine .xlsx-Datei ist ein ZIP-Paket mit einem XML-Teil pro Arbeitsblatt und gemeinsamen Teilen wie der Zeichenfolgentabelle und den Formatvorlagen. Der Rettungsmodus liest diese Teile, so weit sie sich entpacken lassen, auch wenn der Arbeitsmappenteil, die Beziehungen, die gemeinsamen Zeichenfolgen oder die Formatvorlagen defekt sind. Für jede Zelle übernimmt er gemeinsame und eingebettete Zeichenfolgen, Zahlen, Wahrheitswerte und Fehlerwerte.
Bei Formelzellen behält er das zuletzt von Excel berechnete und gespeicherte Ergebnis, nicht die Formel selbst. Zellen mit Datumsformat werden in der neuen Mappe als echte Datumswerte und in der CSV als ISO-Datum geschrieben, damit keine nackten Seriennummern wie 45231 übrig bleiben.
Alte XLS-Dateien aus Excel 97 bis 2003
Alte .xls-Dateien nutzen das binäre BIFF8-Format in einem Verbunddokument-Container. Ist dieser Container beschädigt, sucht der Rettungsmodus in der ganzen Datei nach dem Anfang des Arbeitsmappen-Datenstroms und liest ab dort. Er versteht die üblichen Zelldatensätze: gemeinsame Zeichenfolgen und Beschriftungen, Zahlen, RK- und Mehrfach-RK-Werte, Wahrheits- und Fehlerwerte und gespeicherte Formelergebnisse, dazu die Datumseinstellungen für eine korrekte Datumsanzeige.
Mappen mit Kennwort zum Öffnen sind verschlüsselt, und der Rettungsmodus liest sie nicht. Bei jeder .xls lohnt sich zuerst die Reparatur in Excel, weil Excel das alte Format von Haus aus versteht.
Was verloren geht und wie Sie mit dem Ergebnis arbeiten
Formeln, Zahlenformate, Farben, verbundene Zellen, Spaltenbreiten, Diagramme, PivotTables, Bilder, Kommentare und Makros fehlen in den geretteten Dateien. Ein Blatt, dessen XML-Teil abgeschnitten wurde, kann mittendrin enden; der Bericht vermerkt das. Textzellen, die mit Gleichheitszeichen, Plus, Minus oder At-Zeichen beginnen, werden in der CSV mit vorangestelltem Apostroph geschrieben, damit eine Tabellenkalkulation sie nicht als Formel ausführt.
Am schnellsten zurück zu einer brauchbaren Datei kommen Sie oft, wenn Sie die geretteten Werte in eine ältere Kopie derselben Mappe oder in eine Vorlage einfügen, in der Formeln und Layout schon vorhanden sind.
Wann es nicht klappt
- Mit einem Kennwort zum Öffnen verschlüsselte Mappen lassen sich ohne Kennwort nicht retten.
- Eine 0-KB-Datei oder eine nur mit Nullen gefüllte Datei enthält keine Zelldaten.
- Blätter, deren XML-Teil oder BIFF-Datensätze überschrieben wurden, liefern nur die lesbaren Zeilen oder gar nichts.
- Der Rettungsmodus holt nie Formeln, Formatierung, Diagramme, Bilder oder Makros zurück, nur Werte.
So hilft FileFix Ultimate
- Rettet Zellwerte aus XLSX- und alten XLS-Arbeitsmappen, die sich nicht wieder öffnen lassen.
- Schreibt eine neue Nur-Werte-.xlsx und eine UTF-8-CSV pro Blatt und behält Zeilen, Spalten und Datumswerte.
- Behält bei Formelzellen das letzte berechnete Ergebnis und meldet, was nicht gelesen werden konnte.
- Verändert nie das Original und ist für die private Nutzung kostenlos, ohne Größenlimit und ohne Upload.
FileFix Ultimate ist für die private Nutzung kostenlos, arbeitet offline und schreibt nie auf das Laufwerk, von dem Sie wiederherstellen. Die geschäftliche Nutzung erfordert eine Jahreslizenz pro PC. Prüfen Sie die Signatur, bevor Sie es ausführen.
Häufig gestellte Fragen
Warum fehlen in der geretteten Datei meine Formeln?
Der Rettungsmodus behält den Wert, den jede Formel zuletzt geliefert hat, also das, was Excel in der Zelle speichert. Der Formeltext hängt an Teilen, die oft beschädigt sind, und wird deshalb nicht übernommen. Geben Sie wichtige Formeln neu ein oder fügen Sie die Werte in eine ältere Kopie ein, die sie noch enthält.
Die CSV zeigt in Excel seltsame Zeichen. Was tun?
Die CSV-Dateien werden in UTF-8 mit Byte-Order-Mark geschrieben, das aktuelle Excel-Versionen erkennen. Zeigt ein älteres Programm verstümmelten Text, importieren Sie die Datei über dessen Datenimport und wählen UTF-8 als Codierung.
Warum beginnen manche Textzellen in der CSV mit einem Apostroph?
Text, der mit =, +, - oder @ beginnt, könnte beim Öffnen der CSV als Formel ausgeführt werden. Die App setzt deshalb einen Apostroph davor, damit er Text bleibt. In der Nur-Werte-.xlsx bleibt der Text unverändert.
Soll ich zuerst den Rettungsmodus oder die normale Reparatur nutzen?
Zuerst die normale Reparatur. Ein Neuaufbau des Pakets kann Formeln, Formatierung und Diagramme behalten, wenn diese Teile intakt sind. Das Retten ist der Ausweg, wenn sich die Mappe weiterhin nicht öffnen lässt.