Yang harus dilakukan sekarang
- Salin buku kerja yang rusak dan bekerja hanya pada salinannya.
- Coba Open and Repair di Excel dan penyusunan ulang paket lebih dulu, karena keduanya bisa mempertahankan rumus dan format.
- Jika buku kerja tetap tidak terbuka, pilih penyelamatan di Perbaiki file rusak untuk mendapatkan .xlsx berisi nilai saja dan satu CSV per lembar.
- Periksa jumlah baris dan total pada hasilnya, lalu buat ulang rumus dan format di bagian yang diperlukan.
Langkah demi langkah
Salin buku kerja
Salin file .xlsx atau .xls ke folder atau disk lain dan biarkan file asli. File 0 KB tidak menyisakan apa pun untuk diselamatkan; carilah salinan AutoRecover atau versi sebelumnya.
Coba cara yang lebih ringan dulu
Di Excel, pilih File, Open, Browse, pilih salinannya, klik panah di samping Open dan pilih Open and Repair, lalu Repair atau Extract Data. Untuk .xlsx, penyusunan ulang paket di Perbaiki file rusak milik FileFix Ultimate juga layak dicoba. Keduanya menyimpan lebih banyak daripada penyelamatan.
Pilih penyelamatan di Perbaiki file rusak
Buka Perbaiki file rusak dan pilih buku kerjanya. Jika file tidak bisa dibuat terbuka lagi, aplikasi menawarkan untuk menyelamatkan isinya. Pilih itu; file asli hanya dibaca, dan hasilnya ditulis sebagai file baru.
Buka buku kerja berisi nilai saja
Aplikasi menulis file baru dengan nama asli diakhiri .values.xlsx. Buka di Excel dan periksa setiap lembar. Teks, angka, nilai benar atau salah, nilai galat, dan tanggal muncul di baris dan kolom aslinya.
Gunakan file CSV bila perlu
Setiap lembar juga disimpan sebagai file CSV terpisah dalam UTF-8 dengan penanda urutan byte, sehingga huruf beraksen tampil benar saat dibuka di Excel. CSV praktis untuk diimpor ke program lain atau dibandingkan dengan cadangan.
Periksa dan bangun ulang
Bandingkan total, jumlah baris, dan beberapa nilai yang Anda ketahui dengan yang diharapkan. Lalu ketik ulang rumus penting, terapkan format angka, dan buat ulang diagram. Simpan file asli yang rusak, siapa tahu layanan profesional atau alat lain nanti bisa berbuat lebih.
Apa yang dibaca mode penyelamatan di buku kerja XLSX
File .xlsx adalah paket ZIP dengan satu bagian XML per lembar kerja serta bagian bersama seperti tabel string dan gaya. Mode penyelamatan membaca bagian-bagian ini sejauh masih bisa didekompresi, bahkan saat bagian buku kerja, relasi, string bersama, atau gayanya rusak. Dari setiap sel ia mengambil string bersama, string sebaris, angka, nilai boolean, dan nilai galat.
Untuk sel berumus, yang disimpan adalah hasil yang terakhir dihitung dan disimpan Excel, bukan rumusnya. Sel berformat tanggal ditulis sebagai tanggal sungguhan di buku kerja baru dan sebagai tanggal ISO di CSV, sehingga Anda tidak hanya mendapat nomor seri seperti 45231.
File XLS lama dari Excel 97 sampai 2003
File .xls lama memakai format biner BIFF8 di dalam wadah file majemuk. Saat wadah itu rusak, mode penyelamatan mencari awal aliran buku kerja di seluruh file lalu membaca dari sana. Ia memahami catatan sel yang umum: string bersama dan label, angka, nilai RK dan multi-RK, boolean dan galat, serta hasil rumus yang tersimpan, ditambah pengaturan tanggal yang diperlukan agar tanggal tampil benar.
Buku kerja yang dilindungi kata sandi pembuka dienkripsi, dan mode penyelamatan tidak membacanya. Untuk file .xls apa pun, perbaikan bawaan Excel layak dicoba lebih dulu karena Excel memahami format lama itu secara asli.
Apa yang hilang dan cara memakai hasilnya
Rumus, format angka, warna, sel gabungan, lebar kolom, diagram, PivotTable, gambar, komentar, dan makro tidak ada di file hasil penyelamatan. Lembar yang bagian XML-nya terpotong bisa berhenti di tengah, dan laporan mencatat hal itu. Sel teks yang diawali tanda sama dengan, plus, minus, atau @ ditulis ke CSV dengan apostrof di depannya agar spreadsheet tidak menjalankannya sebagai rumus.
Cara tercepat kembali ke file yang bisa dipakai sering kali adalah menempelkan nilai hasil penyelamatan ke salinan lama buku kerja yang sama, atau ke templat, tempat rumus dan tata letaknya sudah ada.
Kapan cara ini tidak berhasil
- Buku kerja yang dienkripsi dengan kata sandi pembuka tidak bisa diselamatkan tanpa kata sandinya.
- File 0 KB, atau yang hanya berisi nol, tidak memuat data sel.
- Lembar yang bagian XML atau catatan BIFF-nya sudah ditimpa hanya mengembalikan baris yang terbaca, atau tidak sama sekali.
- Mode penyelamatan tidak pernah mengembalikan rumus, format, diagram, gambar, atau makro; hanya nilai.
Cara FileFix Ultimate membantu
- Menyelamatkan nilai sel dari buku kerja XLSX dan XLS lama yang tidak bisa dibuka lagi.
- Menulis .xlsx baru berisi nilai saja dan satu CSV UTF-8 per lembar, dengan baris, kolom, dan tanggal tetap.
- Menyimpan hasil hitung terakhir dari sel berumus dan melaporkan apa yang tidak bisa dibaca.
- Tidak pernah mengubah file asli, gratis untuk penggunaan pribadi, tanpa batas ukuran, dan tanpa unggahan.
FileFix Ultimate gratis untuk penggunaan pribadi, bekerja offline, dan tidak pernah menulis ke drive yang sedang Anda pulihkan. Penggunaan untuk bisnis atau pekerjaan memerlukan lisensi 1 tahun per PC. Periksa tanda tangan sebelum menjalankannya.
Pertanyaan umum
Mengapa rumus saya hilang di file hasil penyelamatan?
Mode penyelamatan menyimpan nilai yang terakhir dihasilkan setiap rumus, yaitu yang disimpan Excel di sel. Teks rumus bergantung pada bagian yang sering rusak, jadi tidak ikut dibawa. Ketik ulang rumus penting atau tempelkan nilainya ke salinan lama yang masih memuat rumus.
CSV menampilkan karakter aneh di Excel. Apa yang harus dilakukan?
File CSV ditulis dalam UTF-8 dengan penanda urutan byte, yang dikenali Excel versi sekarang. Jika program lama menampilkan teks berantakan, impor file lewat fitur impor datanya dan pilih UTF-8 sebagai pengodean.
Mengapa beberapa sel teks di CSV diawali apostrof?
Teks yang diawali =, +, -, atau @ bisa dijalankan sebagai rumus saat CSV dibuka. Aplikasi menambahkan apostrof agar tetap menjadi teks. File .xlsx berisi nilai saja menyimpan teks tanpa perubahan.
Sebaiknya pakai mode penyelamatan atau perbaikan biasa lebih dulu?
Pakai perbaikan biasa lebih dulu. Penyusunan ulang paket bisa mempertahankan rumus, format, dan diagram bila bagian-bagian itu utuh. Penyelamatan adalah cadangan saat buku kerja tetap tidak bisa dibuka.