Cách sửa tài liệu Word không mở được

Từng bước

1. Sao chép tệp và xem kích thước

   Chép tài liệu sang thư mục hoặc ổ khác. Nếu kích thước là 0 KB thì bên trong không còn gì để sửa; hãy tìm bản AutoRecover, lịch sử phiên bản hoặc Previous Versions.

2. Loại trừ bị chặn và sai đuôi tệp

   Nhấp chuột phải vào tệp, chọn Properties và đánh dấu Unblock nếu tệp đến từ email hoặc tải về. Tệp .doc cũ bị đổi đuôi thành .docx, hay tệp thực ra là định dạng khác, cũng gây lỗi giống như bị hỏng.

3. Để Word tự sửa

   Nếu Word hỏi có khôi phục nội dung không, bấm Yes và lưu kết quả với tên mới. Nếu không hỏi, chọn File, Open, Browse, chọn bản sao, bấm mũi tên cạnh nút Open và chọn Open and Repair.

4. Thử Recover Text from Any File

   Trong cùng hộp thoại Open, đổi loại tệp thành Recover Text from Any File rồi mở bản sao. Word lấy ra mọi chữ thuần nó tìm thấy. Định dạng và hình ảnh sẽ mất, nhưng đôi khi cứu được chữ khi sửa thất bại.

5. Dựng lại gói bằng FileFix Ultimate

   Mở Sửa tệp bị hỏng và chọn tài liệu. Ứng dụng kiểm tra cấu trúc ZIP, thư mục trung tâm, [Content_Types].xml và các tệp quan hệ, dựng lại phần thiếu từ các mục đọc được và ghi ra một DOCX mới. Tệp gốc không bao giờ bị đổi.

6. Cứu phần chữ nếu vẫn không mở được

   Nếu tệp dựng lại vẫn không mở được, hãy chọn cứu nội dung. FileFix Ultimate đọc các đoạn còn giải nén được và ghi chúng không kèm định dạng vào DOCX mới và tệp TXT. Hãy so với những gì bạn nhớ trước khi dùng.

Vì sao DOCX hỏng mà chữ vẫn còn

Tệp DOCX là một gói ZIP chứa các phần XML. Nội dung nằm trong word/document.xml, còn kiểu, hình ảnh, đầu trang và chú thích nằm ở các phần riêng. [Content_Types].xml và tệp quan hệ trong thư mục _rels cho Word biết phần nào là gì, còn thư mục trung tâm ở cuối ZIP ghi nơi mỗi phần bắt đầu.

Khi việc lưu bị ngắt, rút USB quá sớm hoặc phần mềm đồng bộ tải lên bản ghi dở, phần hay mất nhất là thư mục trung tâm. Lúc đó Word từ chối cả tệp dù chữ vẫn nguyên. Dựng lại thư mục từ các mục cục bộ trong tệp sẽ lấy lại được các phần đó.

Ý nghĩa của nhãn kết quả

Mỗi lần sửa đều kết thúc bằng một trạng thái trung thực. Đã xác minh nghĩa là tệp mới qua được kiểm tra độc lập. Một phần nghĩa là vài phần bị hỏng và chỉ giữ lại những gì giải nén được, chẳng hạn đoạn đầu của document.xml bị cắt. Đã trích xuất, chưa xác minh nghĩa là dữ liệu đã được lấy ra nhưng chưa xác nhận được là tài liệu hoàn chỉnh.

Kết quả một phần vẫn đáng mở: nhiều khi chỉ thiếu vài trang cuối. Nếu Word vẫn báo lỗi với tài liệu đã sửa, hãy chép chữ sang tài liệu mới và giữ tệp gốc phòng khi muốn thử công cụ khác sau này.

Những sai lầm thường gặp làm tình hình tệ hơn

Mở rồi lưu đi lưu lại tệp gốc bị hỏng, hoặc dùng công cụ ghi đè lên nó, có thể biến một gói cứu được thành mất hẳn. Luôn làm trên bản sao. Hãy kiểm tra cả việc tài liệu có mật khẩu không: DOCX đã mã hóa hoàn toàn không phải gói ZIP và không sửa được nếu thiếu mật khẩu.

Khi nào không làm được

• Tài liệu có mật khẩu đã được mã hóa; thiếu mật khẩu thì không sửa và không cứu chữ được.
• Tệp 0 KB hoặc toàn số 0 không còn dữ liệu tài liệu.
• Nếu chính document.xml bị ghi đè, chỉ cứu được phần chữ còn đọc được.
• Cứu chữ chỉ giữ các đoạn; định dạng, bảng, hình, chú thích và theo dõi thay đổi có thể mất.

FileFix Ultimate giúp gì

• Dựng lại gói DOCX bị thiếu thư mục trung tâm, [Content_Types].xml hoặc tệp quan hệ.
• Giữ mọi phần còn giải nén được và gắn nhãn kết quả là đã xác minh, một phần hoặc đã trích xuất.
• Cứu chữ đọc được từ tệp DOCX và DOC cũ vào DOCX và TXT mới khi không dựng lại được gói.
• Không bao giờ sửa tệp gốc, miễn phí cho mục đích cá nhân, không giới hạn dung lượng và không tải lên.

Câu hỏi thường gặp