Việc cần làm ngay bây giờ
- Sao chép bản trình bày và chỉ làm trên bản sao.
- Khi PowerPoint đề nghị sửa bản trình bày, bấm Repair và lưu kết quả với tên mới.
- Nếu vẫn lỗi, dựng lại gói PPTX bằng Sửa tệp bị hỏng của FileFix Ultimate; ứng dụng ghi ra tệp mới và đánh dấu kết quả một phần.
- Mở tệp đã dựng lại và dùng lại các slide trong một bản trình bày mới, sạch.
Từng bước
Sao chép tệp và xem kích thước
Chép bản trình bày sang thư mục hoặc ổ khác. Tệp 0 KB không còn gì để sửa; hãy tìm bản AutoRecover, lịch sử phiên bản hoặc Previous Versions.
Để PowerPoint tự sửa
Mở bản sao. Nếu PowerPoint báo nội dung có vấn đề và có thể thử sửa, bấm Repair. Lưu những gì mở được bằng File, Save As với tên mới, kể cả khi vài slide bị trống.
Dùng lại slide trong bản trình bày trống
Tạo bản trình bày trống, chọn Home, New Slide, Reuse Slides rồi tìm đến bản sao bị hỏng. Nếu PowerPoint đọc được từng slide, bạn có thể chèn lần lượt dù cả tệp không mở được. Tên mục có thể khác tùy phiên bản.
Dựng lại gói bằng FileFix Ultimate
Mở Sửa tệp bị hỏng và chọn bản trình bày. Ứng dụng kiểm tra cấu trúc ZIP, thư mục trung tâm, [Content_Types].xml và tệp quan hệ, giữ mọi phần slide, bố cục và đa phương tiện còn giải nén được, rồi ghi ra một PPTX mới. Tệp gốc không bao giờ bị đổi.
Chuyển slide sang bản trình bày mới
Mở tệp đã dựng lại trong PowerPoint. Nếu mở kèm cảnh báo, hãy chọn các slide ở khung hình thu nhỏ, sao chép và dán vào bản trình bày mới dựa trên mẫu quen dùng. Như vậy slide master hỏng và phần thừa sẽ ở lại tệp cũ.
Cứu hình ảnh và đa phương tiện riêng
Nếu vài slide vẫn hỏng, tạo bản sao của tệp đã dựng lại, đổi đuôi thành .zip và mở thư mục ppt/media. Hình, âm thanh và video còn sót nằm ở đó dưới dạng tệp thường để bạn chèn lại.
Vì sao nhiều slide vẫn còn trong PPTX bị hỏng
Tệp PPTX là một gói ZIP. Mỗi slide là một phần XML riêng như ppt/slides/slide7.xml, còn bố cục, slide master, ghi chú và đa phương tiện là các phần riêng được nối bằng tệp quan hệ. Thư mục trung tâm ở cuối ZIP cho PowerPoint biết mỗi phần bắt đầu ở đâu.
Nếu việc lưu bị ngắt hoặc chép chưa xong, thường chỉ thiếu thư mục trung tâm hoặc một tệp quan hệ, nhưng PowerPoint từ chối cả bản trình bày. Dựng lại gói từ các mục cục bộ trong tệp sẽ đưa những slide đó trở lại. Khi chỉ một slide bị cắt, bản dựng lại giữ các slide khác và đánh dấu kết quả là một phần để bạn biết cần kiểm tra chỗ nào.
Vì sao nên chép slide sang bản trình bày mới
Bản dựng lại có thể mở được nhưng vẫn mang mảnh hỏng, như slide master bị vỡ hoặc tham chiếu tới tệp đa phương tiện không còn. PowerPoint có thể báo lỗi mỗi lần lưu hoặc chỉ hiện khung giữ chỗ. Dán slide vào bản trình bày mới với mẫu của bạn sẽ cho tệp sạch và ít rắc rối về sau.
Hãy kiểm tra từng slide sau khi dán: phông chữ, biểu đồ và đối tượng nhúng có thể cần chỉnh, còn ghi chú người trình bày có thể mất nếu phần ghi chú bị hỏng.
Nguyên nhân thường gặp và tệp PPT cũ
Bản trình bày hay bị hỏng khi rút USB trước lúc lưu xong, khi hai người cùng sửa một tệp gây xung đột đồng bộ, hoặc khi nhúng video rất lớn trên ổ gần đầy. Để bản trình bày trên OneDrive hoặc SharePoint sẽ có lịch sử phiên bản để quay lại.
Tệp .ppt cũ của PowerPoint 97 đến 2003 không phải gói ZIP và FileFix Ultimate không sửa chúng. Với loại này, tính năng sửa của chính PowerPoint và Reuse Slides là cách chính.
Khi nào không làm được
- Bản trình bày có mật khẩu đã được mã hóa, không sửa được nếu thiếu mật khẩu.
- Tệp 0 KB hoặc toàn số 0 không còn dữ liệu trình bày.
- Slide có phần XML bị ghi đè thì không dựng lại được; chỉ các slide còn sót quay lại.
- FileFix Ultimate không sửa tệp .ppt cũ và không có chế độ chỉ cứu chữ cho bản trình bày.
FileFix Ultimate giúp gì
- Dựng lại gói PPTX bị thiếu thư mục trung tâm, [Content_Types].xml hoặc tệp quan hệ.
- Giữ mọi phần slide, bố cục và đa phương tiện còn giải nén được và gắn nhãn kết quả đã xác minh hoặc một phần.
- Ghi bản trình bày đã sửa thành tệp mới và không bao giờ đổi tệp gốc.
- Miễn phí cho mục đích cá nhân, không giới hạn dung lượng, chạy ngoại tuyến và không tải bản trình bày lên.
FileFix Ultimate miễn phí cho mục đích cá nhân, hoạt động ngoại tuyến và không bao giờ ghi vào ổ đĩa bạn đang khôi phục dữ liệu từ đó. Sử dụng cho công việc hoặc kinh doanh cần giấy phép 1 năm cho mỗi máy tính. Hãy kiểm tra chữ ký trước khi chạy.
Câu hỏi thường gặp
PowerPoint đã sửa tệp nhưng vài slide bị trống. Có lấy lại được không?
Hãy thử dựng lại bản sao gốc bằng FileFix Ultimate, vì kết quả có thể giữ những phần slide mà PowerPoint đã bỏ. Nếu chính phần slide bị hỏng, hình của nó vẫn có thể còn trong thư mục ppt/media của gói.
Có lấy được hình ra khỏi file PowerPoint không mở được không?
Thường là được. Đổi đuôi một bản sao thành .zip và xem ppt/media. Nếu chính ZIP cũng không mở được, hãy dựng lại gói trước rồi mở bản dựng lại như ZIP.
Vì sao bản trình bày đã sửa trông khác đi?
Nếu phần slide master hoặc chủ đề bị hỏng, slide sẽ quay về bố cục và phông mặc định. Dán slide vào bản trình bày mới có mẫu của bạn để lấy lại giao diện.
Có cách nào sửa tệp .ppt cũ không?
Dùng tính năng sửa của PowerPoint khi mở, hoặc Reuse Slides từ một bản trình bày trống. FileFix Ultimate chỉ dựng lại định dạng PPTX mới hơn.