今すぐ行うこと
- まずファイルをコピーし、コピーだけで作業します。
- WordまたはExcelの「開いて修復」を使い、自動回復とバージョン履歴を確認します。
- それでも失敗する場合は、ファイルを調べ、ZIPコンテナーを新しいコピーとして再構築します。
手順
コピーを作成する
ファイルを別のフォルダーにコピーします。修復の試行によっては開いたファイルが変更されることがあるため、元のファイルは元の状態のまま残しておく必要があります。
「開いて修復」を試す
WordまたはExcelで、ファイル › 開く › 参照を選び、ファイルを選択します。開くの横にある矢印をクリックし、「開いて修復」を選びます。Excelでは、修復に失敗した場合に「データの抽出」も使用できます。
自動回復とバージョン履歴を確認する
ファイル › 情報 › ドキュメントの管理で、未保存または以前のバージョンを確認します。OneDriveまたはSharePoint上のファイルの場合は、バージョン履歴を開きます。
コンテナーを検査する
破損ファイルの修復で、DOCX、XLSX、PPTXを選択します。FileFix UltimateはZIP構造、各部品のチェックサム、文書本文やコンテンツタイプなどの必須部品を確認します。
修復コピーを作成して確認する
修復コピーを作成し、Officeで開きます。それでもOfficeが問題を報告する場合は、修復コピーに対して「開いて修復」を使用します。この2つを組み合わせると成功することがよくあります。
DOCX、XLSX、PPTXファイルを保存できることが多い理由
Office 2007以降の文書は、内部にXMLファイルを持つZIPアーカイブです。テキストやシートデータ用のファイルが1つあり、ほかにスタイル、画像、リレーションシップ用のファイルがあります。アーカイブ末尾のインデックスが破損していると、各部品が無事でもOfficeは何も開けません。ローカルエントリからアーカイブを再構築すると、それらの部品を取り戻せます。
部品自体が破損している場合、たとえばメイン文書XMLが破損している場合は、どれだけ残っているかによって結果が変わります。有効なチェックサムを持つ画像などの部品は保持され、破損した部品は何が欠けているか分かるように報告されます。
USBメモリに保存したファイルを早く取り外した場合や、書き込み中に同期された場合には、まさにこの種類のコンテナー破損が起きることがよくあります。
古いDOC、XLS、PPTファイル
古いバイナリ形式はZIPコンテナーではありません。FileFix Ultimateは復元中にそれらを認識しますが、修復は行いません。これらにはOfficeの「開いて修復」を使う方が適しています。
機能しない場合
- パスワードで保護された文書は暗号化されており、修復されません。
- 一度も保存されていない内容や、上書きされた内容は復元できません。
- 古いバイナリ形式のDOC、XLS、PPTファイルはFileFix Ultimateでは修復されません。
FileFix Ultimateが役立つこと
- DOCX、XLSX、PPTX、ODFファイルのZIPコンテナーを、CRCチェックを使って部品ごとに確認します。
- 無事なローカルエントリからコンテナーを再構築し、新しいファイルとして書き込みます。
- 欠落している必須部品を分かりやすい言葉で報告します。
- 削除ファイルの復元後に復元されたOfficeファイルを検証し、壊れているものにフラグを付けます。
FileFix Ultimate は無料で、オフラインで動作し、復元元のドライブには書き込みません。実行前に署名を確認してください。
よく寄せられる質問
破損したExcelファイルを無料で修復する方法はありますか？
はい。Excelの「開いて修復」は無料で組み込まれています。失敗した場合は、FileFix UltimateでZIPコンテナーを再構築する方法も無料です。
ファイルが0 KBです。修復できますか？
いいえ。0 KBのファイルには内容がありません。代わりに、自動回復ファイル、バージョン履歴、または削除された以前のコピーを探してください。
修復した文書で一部の書式が失われるのはなぜですか？
スタイル部品が破損していた場合、Officeは既定値に戻します。テキストは通常メイン文書部品にあり、別に残っていることが多いです。
Officeの自動回復ファイルはどこに保存されますか？
既定では、ユーザープロファイル内のAppDataに保存されます。WordまたはExcelでは、ファイル › オプション › 保存に正確な自動回復用ファイルの場所が表示され、ファイル › 情報 › ドキュメントの管理に復元可能なバージョンが一覧表示されます。