Cara memperbaiki file Excel yang tidak bisa dibuka

Langkah demi langkah

1. Salin file dan periksa ukurannya

   Salin workbook ke folder lain dan lihat ukurannya: 0 KB berarti tidak ada isi untuk diperbaiki, jadi carilah salinan AutoRecover atau versi sebelumnya.

2. Singkirkan penyebab sederhana

   Klik kanan file, pilih Properti, lalu centang Buka Blokir jika file berasal dari email atau internet. Pastikan ekstensi sesuai formatnya, karena file .xls lama yang diganti namanya menjadi .xlsx memicu galat yang sama.

3. Gunakan Buka dan Perbaiki

   Di Excel, pilih File › Buka › Telusuri, pilih salinannya, klik panah di samping Buka, lalu pilih Buka dan Perbaiki. Klik Perbaiki lebih dulu. Jika gagal, ulangi dan pilih Ekstrak Data untuk mempertahankan nilai dan, jika mau, rumusnya.

4. Bangun ulang paket dengan FileFix Ultimate

   Di perbaikan file rusak, pilih workbook-nya. Aplikasi memeriksa struktur ZIP, direktori pusat, [Content_Types].xml, dan bagian relasi, lalu menulis salinan hasil bangun ulang sebagai file baru.

5. Selamatkan nilai jika masih tidak bisa dibuka

   Jika workbook tidak bisa dibuat terbuka lagi, pilih penyelamatan nilai. FileFix Ultimate membaca setiap sheet yang ditemukan dan menulis nilai sel ke .xlsx baru yang hanya berisi nilai, ditambah satu file CSV per sheet.

6. Periksa hasilnya dengan teliti

   Buka file baru dan bandingkan total, jumlah baris, dan tanggal dengan yang Anda harapkan. Workbook yang diperbaiki atau diselamatkan masih bisa kehilangan baris dari bagian yang rusak.

Mengapa XLSX rusak dan mengapa banyak yang bisa diselamatkan

File .xlsx adalah paket ZIP berisi bagian XML: satu untuk tiap sheet, ditambah string bersama, gaya, dan relasi yang menghubungkan semuanya. Jika penyimpanan terputus, direktori pusat di akhir ZIP bisa hilang, dan Excel menolak seluruh file meski setiap sheet masih utuh. Membangun ulang direktori dari entri di dalam file akan mengembalikan bagian-bagian itu.

Paket juga bisa kehilangan [Content_Types].xml atau file relasi. Excel membutuhkannya untuk mengetahui bagian mana berisi apa, sehingga file tampak tidak valid. Bagian-bagian kecil ini bisa dibuat ulang dari isi paket yang tersisa.

Apa yang dipertahankan dan hilang dalam mode penyelamatan

Penyelamatan nilai adalah langkah terakhir saat struktur terlalu rusak untuk dibangun ulang. Mode ini mempertahankan nilai sel per sheet: angka, teks, dan tanggal. Rumus, format, sel gabungan, bagan, gambar, PivotTable, dan makro bisa hilang, dan nilai di bagian sheet yang rusak bisa hilang atau tidak lengkap.

Untuk file .xls lama dari Excel 97–2003, FileFix Ultimate juga bisa menyelamatkan nilai sel ke workbook baru. Coba dulu Buka dan Perbaiki di Excel, karena Excel memahami format lama secara langsung.

Cari salinan lama terlebih dulu

Di OneDrive atau SharePoint, File › Info › Riwayat Versi sering berisi versi sebelumnya yang lengkap, lebih baik dari perbaikan apa pun. Periksa juga Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan dan Versi sebelumnya di Windows untuk folder itu.

Kapan cara ini tidak berhasil

• Workbook yang dilindungi kata sandi terenkripsi dan tidak bisa diperbaiki tanpa kata sandinya.
• File 0 KB atau file berisi angka nol tidak lagi memiliki data workbook.
• Sheet yang bagian XML-nya tertimpa tidak bisa dibangun ulang; penyelamatan hanya mengembalikan baris yang masih terbaca.

Bagaimana FileFix Ultimate membantu

• Membangun ulang paket XLSX, DOCX, dan PPTX yang kehilangan direktori pusat, [Content_Types].xml, atau relasi.
• Menyelamatkan nilai sel tiap sheet ke .xlsx baru yang hanya berisi nilai ditambah CSV jika workbook tidak bisa dibuat terbuka.
• Menyelamatkan nilai dari file .xls lama dan teks dari file .doc.
• Tidak pernah mengubah file asli; setiap hasil adalah file baru dengan laporan jelas tentang apa yang tersisa dan apa yang hilang.

Pertanyaan umum