Was Sie jetzt sofort tun sollten
- Prüfen Sie zuerst den Papierkorb und durchsuchen Sie das Laufwerk nach dem Namen; vielleicht wurde die Datei nur verschoben oder umbenannt.
- Lesen Sie den ursprünglichen Pfad aus der Verknüpfung und schließen Sie USB-Laufwerk oder Netzwerkfreigabe wieder an, falls der Pfad dorthin zeigt.
- Ist die Datei wirklich weg, suchen Sie auf dem Laufwerk dieses Pfads nach gelöschten Dateien und filtern nach dem ursprünglichen Namen.
- Speichern Sie Wiederhergestelltes auf einem anderen Laufwerk und handeln Sie bald, denn neue Schreibvorgänge können die Datei überschreiben.
Schritt für Schritt
Verschieben oder Umbenennen ausschließen
Öffnen Sie den Papierkorb und suchen Sie den Namen. Durchsuchen Sie dann im Datei-Explorer das Laufwerk nach einem Teil des Namens oder nach der Endung. Häufig verschiebt ein Synchronisierungsprogramm Dateien, das speichernde Programm benennt sie um, oder sie wurden versehentlich in einen anderen Ordner gezogen.
Ursprünglichen Pfad ablesen
Drücken Sie Windows-Taste + R, geben Sie shell:recent ein und bestätigen Sie. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, wählen Sie Eigenschaften und lesen Sie das Feld Ziel. Beginnt der Pfad mit einem Laufwerksbuchstaben, der gerade fehlt, etwa einem USB-Stick, schließen Sie dieses Laufwerk an und versuchen Sie es erneut.
Suche nach ungespeicherten Dateien öffnen
Öffnen Sie in FileFix Ultimate Dateien finden, die nach einem Absturz oder Schließen ohne Speichern fehlen, und klicken Sie auf Nicht gespeicherte Dateien suchen. Stellen Sie den Filter Art auf Zuletzt verwendet, Datei fehlt. Jeder Eintrag zeigt den ursprünglichen Pfad und, sofern die Verknüpfung sie gespeichert hat, Größe und Uhrzeit.
Suche nach Gelöschtem direkt starten
Wählen Sie den Eintrag und klicken Sie auf Auf C: nach gelöschten Dateien suchen oder auf den passenden Laufwerksbuchstaben. Gelöschte Dateien wiederherstellen öffnet sich mit diesem Laufwerk und bereits nach dem ursprünglichen Dateinamen gefilterten Ergebnissen.
Ergebnisse sorgfältig prüfen
Was über die Einträge des Dateisystems gefunden wird, behält Namen und Ordner. Passt nichts zum Namen, entfernen Sie den Filter und suchen Sie nach Typ, Größe und Datum, denn nur über die Signatur gefundene Dateien haben keinen ursprünglichen Namen.
Auf einem anderen Laufwerk speichern
Wählen Sie die Datei und speichern Sie sie auf einem anderen physischen Datenträger, etwa einem USB-Laufwerk. Öffnen Sie sie dort und prüfen Sie Status und Vertrauensstufe im Bericht.
Warum Zuletzt verwendet eine Datei zeigt, die es nicht mehr gibt
Windows legt bei jedem Öffnen einer Datei eine kleine .lnk-Verknüpfung im Ordner Recent an, und Programme führen eigene Listen zuletzt verwendeter Dateien und Sprunglisten. Das Löschen der Datei entfernt diese Verknüpfungen nicht, daher taucht der Name weiter im Schnellzugriff oder auf dem Startbildschirm des Programms auf. Der Klick scheitert, weil die Verknüpfung auf einen Pfad zeigt, an dem nichts mehr liegt.
Gerade diese Lücke hilft. Die Verknüpfung speichert meist den genauen Ordnerpfad, das Laufwerk der Datei und oft deren Größe und Änderungszeit zum Zeitpunkt des Öffnens. Das Laufwerk sagt Ihnen, welchen Datenträger Sie scannen müssen, und der Name grenzt Tausende Ergebnisse auf eines ein.
Weitere Hinweise, die sich lohnen
Office-Programme zeigen zuletzt verwendete Dokumente mit vollständigem Pfad unter Datei, Öffnen. Die Sprungliste eines Programms, die ein Rechtsklick auf sein Taskleistensymbol öffnet, kann die Datei ebenfalls enthalten. Lag die Datei in OneDrive oder einem anderen synchronisierten Ordner, prüfen Sie zuerst den Online-Papierkorb und den Versionsverlauf; oft kommt die Datei so ganz ohne Scan vollständig zurück.
Löschen Sie den Verlauf der zuletzt verwendeten Elemente nicht, solange Sie diese Hinweise brauchen. Das Löschen stellt die Datei weder her noch schadet es ihr, entfernt aber den einfachsten Nachweis über Namen und Speicherort.
Was die Verknüpfung nicht verrät
Eine Verknüpfung ist kein Backup. Sie enthält keinen Inhalt und lässt sich weder öffnen noch reparieren oder in die Datei umwandeln. Sie verrät auch nicht, ob die gelöschten Daten noch auf dem Datenträger liegen. Auf einer SSD mit TRIM wird der Inhalt oft kurz nach dem Löschen geleert, und auf einem viel genutzten Laufwerk kann er überschrieben werden; entscheidend ist daher das Scanergebnis.
Wann es nicht funktioniert
- Die Datei lag auf einer SSD mit TRIM, und die gelöschten Blöcke wurden bereits geleert.
- Der Platz wurde nach dem Löschen durch neue Dateien, Updates oder Downloads überschrieben.
- Die Datei lag auf einer Netzwerkfreigabe; die Suche prüft keine Netzwerkpfade, und im Netzwerk gelöschte Dateien müssen auf dem Server oder NAS wiederhergestellt werden.
- Das Wechsellaufwerk, auf dem sie lag, wurde seitdem vollständig formatiert.
So hilft FileFix Ultimate
- Liest den Ordner Recent schreibgeschützt und listet Verknüpfungen, deren Datei fehlt, ohne Ordner und Netzwerkziele.
- Zeigt für jede fehlende Datei den ursprünglichen Pfad und das Laufwerk, damit Sie wissen, welchen Datenträger Sie scannen müssen.
- Startet Gelöschte Dateien wiederherstellen auf diesem Laufwerk mit bereits nach dem ursprünglichen Namen gefilterten Ergebnissen.
- Stellt Namen und Ordner aus NTFS-, FAT32- und exFAT-Einträgen wieder her, sofern sie erhalten sind, und speichert nur auf einen anderen Datenträger.
- Kennzeichnet jede wiederhergestellte Datei als geprüft, teilweise oder nur extrahiert, sodass Sie sehen, was wirklich zurückkam.
FileFix Ultimate ist für die private Nutzung kostenlos, arbeitet offline und schreibt nie auf das Laufwerk, von dem Sie wiederherstellen. Die geschäftliche Nutzung erfordert eine Jahreslizenz pro PC. Prüfen Sie die Signatur, bevor Sie es ausführen.
Häufig gestellte Fragen
Löscht das Entfernen der Verknüpfung unter Zuletzt verwendet auch die Datei?
Nein. Wenn Sie einen Eintrag aus Zuletzt verwendet oder dem Schnellzugriff entfernen, verschwindet nur die Verknüpfung. Die Datei oder ihre Reste bleiben davon unberührt.
Warum meldet Windows, das Element sei verschoben oder umbenannt worden?
Weil die Verknüpfung auf einen Pfad zeigt, den es nicht mehr gibt. Die Datei kann verschoben, umbenannt oder gelöscht worden sein oder auf einem Laufwerk liegen, das gerade nicht angeschlossen ist.
Kann ich die Datei aus der Verknüpfung selbst zurückholen?
Nein. Eine Verknüpfung enthält nur den Pfad und einige Angaben, keinen Inhalt. Nutzen Sie den angezeigten Pfad, um zu entscheiden, auf welchem Laufwerk Sie nach der gelöschten Datei suchen.
Die Datei lag auf einem USB-Stick. Kann ich trotzdem danach suchen?
Ja. Schließen Sie den Stick an, starten Sie Gelöschte Dateien wiederherstellen für diesen Laufwerksbuchstaben und filtern Sie nach dem Namen. Benutzen Sie den Stick bis zum Ende des Scans nicht, damit neue Dateien nichts überschreiben.