Was Sie jetzt sofort tun sollten
- Kopieren Sie die Arbeitsmappe und arbeiten Sie nur an der Kopie.
- Versuchen Sie in Excel Datei › Öffnen › Öffnen und reparieren und danach Daten extrahieren, falls die Reparatur scheitert.
- Weigert sich Excel weiterhin, bauen Sie das Paket mit FileFix Ultimate neu auf oder retten Sie die Zellwerte in eine neue .xlsx-Datei und CSV.
Schritt für Schritt
Datei kopieren und Größe prüfen
Kopieren Sie die Arbeitsmappe in einen anderen Ordner und sehen Sie sich die Größe an: 0 KB bedeutet, dass nichts zu reparieren ist. Suchen Sie dann nach AutoWiederherstellen-Kopien oder früheren Versionen.
Einfache Ursachen ausschließen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie Eigenschaften und setzen Sie den Haken bei Zulassen, wenn sie aus einer E-Mail oder dem Internet stammt. Prüfen Sie, ob die Endung zum Format passt: Eine alte .xls-Datei, die in .xlsx umbenannt wurde, löst denselben Fehler aus.
Öffnen und reparieren verwenden
Wählen Sie in Excel Datei › Öffnen › Durchsuchen, markieren Sie die Kopie, klicken Sie auf den Pfeil neben Öffnen und wählen Sie Öffnen und reparieren. Klicken Sie zuerst auf Reparieren. Scheitert das, wiederholen Sie den Vorgang und wählen Daten extrahieren, um Werte und auf Wunsch Formeln zu behalten.
Paket mit FileFix Ultimate neu aufbauen
Wählen Sie in der Reparatur beschädigter Dateien die Arbeitsmappe. Die App prüft ZIP-Struktur, zentrales Verzeichnis, [Content_Types].xml und die Beziehungsteile und schreibt eine neu aufgebaute Kopie als neue Datei.
Werte retten, wenn sie sich weiterhin nicht öffnet
Lässt sich die Arbeitsmappe nicht wieder öffnen, wählen Sie die Wertrettung. FileFix Ultimate liest jedes gefundene Arbeitsblatt und schreibt die Zellwerte in eine neue .xlsx-Datei nur mit Werten sowie eine CSV-Datei pro Blatt.
Ergebnis sorgfältig prüfen
Öffnen Sie die neue Datei und vergleichen Sie Summen, Zeilenzahl und Datumsangaben mit Ihren Erwartungen. Auch reparierten oder geretteten Arbeitsmappen können Zeilen aus beschädigten Bereichen fehlen.
Warum XLSX-Dateien kaputtgehen und warum viele zu retten sind
Eine .xlsx-Datei ist ein ZIP-Paket aus XML-Teilen: einer pro Arbeitsblatt, dazu gemeinsame Zeichenfolgen, Formatvorlagen und die Beziehungen, die alles verbinden. Wurde das Speichern unterbrochen, kann das zentrale Verzeichnis am Ende des ZIP fehlen. Excel lehnt dann die ganze Datei ab, obwohl jedes Blatt intakt ist. Wird das Verzeichnis aus den Einträgen der Datei neu aufgebaut, kommen diese Teile zurück.
Pakete können auch [Content_Types].xml oder eine Beziehungsdatei verlieren. Excel braucht sie, um zu wissen, welcher Teil was ist, deshalb wirkt die Datei ungültig. Diese kleinen Teile lassen sich aus dem Rest des Pakets neu erzeugen.
Was die Wertrettung behält und was sie verliert
Die Wertrettung ist der letzte Schritt, wenn die Struktur für einen Neuaufbau zu stark beschädigt ist. Sie behält Zellwerte Blatt für Blatt: Zahlen, Text und Datumsangaben. Formeln, Formatierung, verbundene Zellen, Diagramme, Bilder, PivotTables und Makros können verloren gehen, und Werte aus einem beschädigten Blattteil können fehlen oder unvollständig sein.
Auch bei alten .xls-Dateien aus Excel 97–2003 kann FileFix Ultimate Zellwerte in eine neue Arbeitsmappe retten. Versuchen Sie dort zuerst Öffnen und reparieren in Excel, denn Excel versteht das alte Format direkt.
Zuerst nach einer älteren Kopie suchen
Auf OneDrive oder SharePoint enthält Datei › Informationen › Versionsverlauf oft eine vollständige frühere Version, die besser ist als jede Reparatur. Prüfen Sie auch Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen und die Vorgängerversionen des Ordners in Windows.
Wann es nicht funktioniert
- Kennwortgeschützte Arbeitsmappen sind verschlüsselt und lassen sich ohne Kennwort nicht reparieren.
- Eine 0-KB-Datei oder eine Datei voller Nullen enthält keine Arbeitsmappendaten mehr.
- Blätter, deren XML-Teile überschrieben wurden, lassen sich nicht neu aufbauen; die Wertrettung bringt dann nur lesbare Zeilen zurück.
So hilft FileFix Ultimate
- Baut XLSX-, DOCX- und PPTX-Pakete neu auf, denen das zentrale Verzeichnis, [Content_Types].xml oder Beziehungen fehlen.
- Rettet die Zellwerte jedes Blatts in eine neue .xlsx-Datei nur mit Werten plus CSV, wenn sich die Arbeitsmappe nicht wieder öffnen lässt.
- Rettet Werte aus alten .xls-Dateien und Text aus .doc-Dateien.
- Verändert nie das Original; jedes Ergebnis ist eine neue Datei mit einem klaren Bericht, was erhalten blieb und was fehlt.
FileFix Ultimate ist kostenlos, arbeitet offline und schreibt nie auf das Laufwerk, von dem Sie wiederherstellen. Prüfen Sie die Signatur, bevor Sie es ausführen.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet „Dateiformat oder Dateierweiterung ist ungültig“?
Excel hat das Paket nicht erkannt. Ursachen sind etwa eine falsche Endung, eine blockierte Datei, ein unvollständiger Download oder ein beschädigtes ZIP-Verzeichnis. Die letzten beiden lassen sich durch einen Neuaufbau des Pakets oft beheben.
Bleiben meine Formeln bei der Reparatur erhalten?
Der Neuaufbau des Pakets behält Formeln und Formatierung, wenn diese Teile intakt sind. Die Wertrettung behält nur Werte; Formeln, Formatierung, Makros und Bilder können verloren gehen.
Kann ich eine alte .xls-Datei reparieren?
Versuchen Sie zuerst Öffnen und reparieren in Excel. Scheitert das, kann FileFix Ultimate die Zellwerte der .xls-Datei in eine neue Arbeitsmappe nur mit Werten retten.
Gibt es eine kostenlose Möglichkeit, eine beschädigte Excel-Datei zu reparieren?
Ja. Öffnen und reparieren ist in Excel eingebaut, und Neuaufbau und Wertrettung von FileFix Ultimate sind kostenlos und ohne Größenlimit.